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項目經理應具備的素質

發布日期:2015-09-17來源:編輯:流水

[摘要]

   1.身體健康、精力充沛 項目管理是一項持久艱苦的工作,環境差,壓力大,如果沒有健康的身體,很難做好項目管理工作。因此,項目經理要有強健的體魄,旺盛的精力。

   2.良好的心理素質和個性特征

   (1)堅毅

   沖突、矛盾、變化、風險,這些都使得項目經理要承受相當大的壓力,如果沒有堅毅的性格,很難在項目中堅持原則,甚至可能會中途放棄,因此,堅毅對于項目經理,尤其是從事大型復雜項目的項目經理來說是第一位的,項目經理要性格堅毅,充滿自信。

   (2)果斷

   項目要在一定時間內完成,因此很多時候并沒有太多時間去尋找完美的答案,這個時候就需要能夠果斷的做出選擇并實施,項目實施好比打仗,戰場瞬息萬變,拖延時間只會貽誤戰機,因此項目經理要果斷行事,不猶豫,不沖動。

   (3)冷靜

   項目實施過程中隨時存在著沖突等問題,冷靜是解決問題的第一保證,只有遇事冷靜、沉著,項目經理才會去正視問題,去思考為什么,充分發揮才干、創造力,挖掘潛力,如果遇到問題就大腦思維紊亂,原本能夠迎刃而解的問題也將顯得特別棘手。

   (4)樂觀

   項目的特點決定了項目開展過程中存在不可預見性,沖突、矛盾、壓力將接踵而來,項目經理不能因此而心浮氣躁,必須以樂觀向上的心態面對項目部成員及其他人,用個人魅力去感染他們,有條不紊的分析問題根源所在直至徹底解決。

   (5)開朗

   項目管理的復雜性決定了項目經理需要做大量的協調和溝通工作,因此必須具備開朗的性格,容易與人相處,容易使別人理解自己的意圖,這樣便于項目的危機響應和文化管理。

   3.要具有管理的基本技能、良好的知識結構

   (1)項目經理應具備項目管理的基礎知識,如項目管理的特點、規律,管理思想、管理體制、管理程序等,進行項目管理的技能訓練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要"心有余且力也足",并且懂得經濟、法律、法規等相關知識,具備良好的知識結構。

   1)人力資源管理知識

   項目管理的核心是人的管理,人是項目管理中最活躍、最重要的因素,因此,項目經理必修具備人力資源管理的相關知識,如項目部成員的選擇與培養,激勵的策略和方式,項目成員沖突的處理方法及人際處理關系技巧等。

   2)成本管理知識

   現代工程項目需要項目經理必須具有過硬的成本管理和控制的能力。項目經理應該具有豐富的成本管理知識與經營技巧,包括項目成本估算,項目運行成本控制,項目資源優化組合,財務核算及資金使用等方面的綜合能力。

   3)質量管理知識

   項目經理應掌握項目質量的技術標準和規范,熟練運用基本的質量管理方法,嚴格的進行質量檢查把關,確保項目的質量。

   4)合同管理知識

   項目經理應掌握合同簽約中的關鍵法律法規及原則,具備合同管理知識和技巧。

   5)風險管理知識

   項目管理過程中,一定存在著風險,項目經理應掌握一定的風險管理知識,能夠確定風險高低、分析風險的沖擊力,掌握風險應對和應變的措施和方法。

   還包括進度管理知識、安全管理知識、資源管理知識等。

   (2)相應的項目管理經驗和業績

   項目經理應具有相應的工程管理經驗和業績,特別有同類相似項目的成功經驗,對項目工作有成熟的判斷能力和思維能力。

   4.綜合素質較高

   (1)良好的職業道德,遵紀守法、愛崗敬業、使命感較強

   項目經理應具有思想覺悟高,政策觀念強的道德品質,認真執行黨和國家的方針、政策、遵守國家的法律和地方法規,執行上級主管部門的有關決定。要以高度的熱情和積極性投入工作,愛崗敬業、竭盡所能、任勞任怨、忠于職守、使命感和責任感較強,全心全意地做好本職工作。

   (2)以身作則、樹立良好榜樣

   作為一個管理者以身作則是最基本的素質,千萬不要為自己違反規范和制度找各種借口,如果“只許周官放火,不許百姓點燈”,是無法使規范和制度深入人心的。所以項目經理應嚴于律己,以身作則,樹榜樣,做楷模。如果項目經理違反了規范,只有當眾加重處罰,才能服眾。

   (3)言行一致、為人正直、公平無私

   項目經理應一言九鼎,言行一致,說到做到,為人坦蕩、正直,并敢于承擔責任,辦事雷厲風行,公平無私,賞罰分明,不能因為親戚朋友等關系或其他不正當的行為違反原則。

   (4)求賢若渴、重視人才、廣納良策

   項目經理雖然是工程項目的總負責人、總指揮者,但完成工程項目需要的是集體的智慧,依靠的是團隊力量,“三人行,必有我師焉”,因此,項目經理要重視人才,積極聽取團隊其他人意見,廣開言路,廣納良策,追求項目目標的最高點,追求盡善盡美。

   (5)具有長遠目光、大局觀念

   項目管理,就如下棋打仗,需要大局觀念,如果只計較一兵一卒的得與失,卻失之全局形勢的把握,失敗則為之不遠。因此,項目經理需要通盤考慮,從大局出發,用長遠的目光分析問題,不能目光短淺。

   (6)善于總結得失

   項目經理要善于總結,只有不斷的總結才能不停的完善自己,成功的事情總結經驗,失敗的事情要總結教訓,總結的過程就是不斷改進的過程,博人所長,補己之短,才能不斷提高,趨于完善。

   5.能力全面

   (1)組織協調能力

   項目的相關方是很多的,同項目的相關方聯系、協調工作是項目經理必不可少的工作內容之一,項目經理要在此過程中不斷解決矛盾,處理沖突,盡量減少不利因素,爭取項目相關方最大的支持。如果組織協調不到位,處理不及時,將直接或間接的影響到項目的工期、質量、成本、安全、合同等最終目標的實現。

   (2)聯系交際能力

   所謂聯系交際能力即與人打交道的能力,只有處理好與各項目相關方的關系,為保證項目的順利實施,項目經理必須運用嫻熟的交際技巧,營造融洽的工作氛圍,如果交際能力不高,就會給各方的協調工作帶來很大的難度。

   (3)溝通能力

   項目經理不應高高在上,擺架子,認為自己高人一等,而是具有親和力,平易近人,積極地與團隊人員進行溝通交流,協商安排,真誠的聽取他們的意見和建議,掌握他們的思想動態和做事風格,消除不必要的誤解和矛盾。在溝通過程中,項目經理應善于提問,并做到有效聆聽,換位思考,并善于激勵成員。

   (4)團隊精神、合作能力

   項目經理應具備團隊合作精神,善于處理各種工作關系,心往一處想,勁往一起使,同舟共濟,維護建設項目相關者的利益,保守商業機密,通過運用自己的管理技能造就一個團結協作、充滿活力、積極向上的團隊。

   (5)表達能力和談判技巧

   項目經理把自己的意圖、想法向項目團隊等表述清楚,是項目順利實施的決定因素,所以,表達能力對項目經理是非常重要的。在涉外項目或國際工程項目管理中,還要求項目經理具有應用外語的能力。項目經理應不斷積累談判涉外經驗,提高談判技巧。

   (6)分析與決策能力

   作為一個項目經理,通常擁有很多信息。信息本身并無法發揮作用,“信息的主人越聰明,信息的作用就越大”,因此項目經理必須具備敏銳的眼光和善于分析的能力。當碰到問題的時候,項目經理應該從擁有的信息中“去其糟粕,取其精華”,抓住本質,迅速決策。

   (7)應急應變能力

   要跟上時代和行業發展,甚至于站在前列,必須有適應變化的能力,變化的因素太多,突發的事情也很多,如果沒有應急應變能力,將可能導致項目陷入困境,因此項目經理應該能夠根據項目的性質靈活運用自己的經驗和技能,善于變通,具有敏銳靈活的應急應變能力,能夠從細微的先兆去感知未來的變化,做到對變化的預先準備,防微杜漸,確保變化對項目的影響最小、風險最小。

   (8)開拓創新能力

   由于一次性是項目最顯著的特點,項目的開展不可能有完全一樣的資料、經驗可以照搬,項目經理必須根據本項目的特點運用創新的思維、開拓新的領域使項目的計劃付諸于實踐。因此項目經理應有高度的學習意愿與創新意識,發揮其營造團隊內部創新環境、推動創新觀念的關鍵作用。隨著市場的發展和時代的進步,項目經理還應注重學習和研究適應工程總承包、代建制和國際工程項目管理要求的新理念、新技術、新方法,以不斷提高自身管理水平,加快與國際接軌的步伐。

   (9)系統思維能力

   項目經理要把一個項目作為一個系統、一個整體來分析,既要考慮項目中各部分的相互聯系和相互制約的因素,又要考慮各部分之間的協調配合,以達到整體優化的目的。

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