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淺析周轉材料的管理難點與對策

發布日期:2015-11-19來源:編輯:流水

[摘要]

   做建筑工程,很難回避對周轉材料的管理,我想很多施工企業對此都應有深刻的體會和感悟。在周轉材料的使用和管理過程中,極易發生材料積壓、浪費損壞甚至丟失,直接增大工程成本,對項目的效益造成不必要的損失。在全面推行項目精細化管理的今天,若管理得當,周轉材的損失一定會控制在合理范圍之內。

   當前各公司對周轉材料的管理都有相關的規定和要求,有的做法是總部直管(公司統一采購、租賃和管理);有的是公司統一采購(租賃),項目部負責現場管理;有的是項目部全面管理;有的干脆不管,交由專業分包隊伍去管理。而現在大多數施工單位為了節省工程成本,創造更大的工程利潤空間,往往都采用勞務分包,周轉材自行管理的做法。在這種管理模式下,周轉材料管理會遭遇的哪些難點?有無解決方案?下面結合本人的一些工作經歷作簡要分析。

   難點一:大量材料現場積壓,占用大量資金,工程成本上揚

   現象:我們到工地經常會發現,成堆的鋼管、扣件、模板在材料堆場里閑置,長時間不能用于工程。這里有兩個方面的原因,一是材料進場過早,或一次進場數量過多,造成現場短期的積壓,二是材料采購(或租賃)數量過多,造成長期積壓。不但對現場的場地管理、文明施工管理、成品保護都增加了難度,還增大資金成本及工程成本。

   對策:這種積壓主要是由于計劃不周造成的。項目開工伊始,就應該由工程部計算出全部的周轉材需用量,根據成本核算結果決定哪些材料自購、哪些材料租賃(公司有庫存材料的一般也是通過內部租賃),再依據工期及施工安排(流水施工段)決定周轉次數,然后依照工程進度做出注明了進場的時間、規格數量和批次的周轉材采購計劃,最后交給物質部門進行采購或租賃。物質部門應根據周轉次數,針對極易損耗的材料(如木模板等),選擇質量與周轉次數相適應的產品,周轉完畢即可報廢處理,省去再次庫存、轉運的費用。如果施工計劃出現了調整應及時通知物質部,物質部在實施采購前應向工程部進行再次確認。這樣工程每進行到一個節點就會有不同的材料進場,既保障了現場的進度需要,又節約了狹小的施工場地,文明施工管理也容易得多,也不至于由于現場保管不周造成材料的損壞,從源頭上防止了材料的積壓和浪費,并有力地控制了工程成本。

   難點二:大量材料浪費、損壞嚴重,不能使用或歸還

   現象:我們經常在現場看到,架子管被鋸成毫無實用價值的短截棍或者兩根短鋼管大幅搭接成一根長鋼管;一幅或半截嶄新的模板派不上用場;變形的鋼管、扣件隨處可見。不管是自購的還是租賃的,都帶來了巨大的經濟損失。

   對策:工程部應根據鋼管的不同用途,外架還是內架,立管還是橫管,再依據建筑物的各項參數:層高、柱梁截面大小、建筑物高度等,分門別類地統計出各種規格尺寸鋼管的需求數量,然后按照要求進場使用。這樣就不會出現需要合適長度的鋼管時通過搭接或鋸短的方式來獲取了。模板的使用也需要事先配板,外形尺寸一樣的柱梁等可以先進行預組裝,這樣不但將模板加工時的邊角料損失減少到最低,也能提高工效。與此同時應加強現場勞務隊伍對鋼管和木模板的使用管理,杜絕野蠻施工,不得用鐵榔頭等金屬物件大力敲打撞擊,以免造成鋼管彎曲、鋼模變形、扣件破裂或絲口損壞等。嚴禁鋼管割鋸、鉆眼、燒焊。架子拆除時不能隨意丟拋,避免撞擊變形、車輛碾壓受損,鋼管、扣件、U型卡等周轉材料要按規格、型號擺放整齊,使用后要及時對其進行除銹、上油等維護工作,扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用,不能使用的要及時更換螺絲以不影響下次的使用。嚴禁擅自割鋸整張模板和定尺長木枋,需要割鋸時,必須申請報告,并附有配模方案,經項目部審核并認可其損耗后實施。

   難點三:現場材料丟失嚴重,經濟損失驚人

   現象:很多工地到竣工時才發現,鋼管少了,扣件也少了。木枋少了,跳板也不夠。平時不易察覺,最后核算時才發現差量不僅僅只是損耗,而是不知所因的巨額差距,有時竟是“天文數字”的損失。

   對策:我們不妨分析一下材料丟失的幾種可能性:1.埋入地下,沒法取出;2.場地內丟失,其他單位或個人“拿錯了”;3.個別內部人員或外部人員“拿“到場外去了;4.進出場驗收不仔細,造成入不敷出。

   針對上述不同的丟失“途徑”,擬定不同的應對方案。1.首先有條件的工地應在外架搭設前對地面進行硬化處理,防止以后拆除腳手架或模板支撐時鋼管和扣件散落在建筑物周邊的泥土里。有地下室施工的,待架子拆除完畢并清理干凈后方可進行土方回填。扣件使用或拆除時,應成捆成串,防止螺帽、螺栓丟失和掉落,并及時回收清理。2.如果場內有多家施工單位在同時施工,在施工交界面一定要做好隔離圍護,同時還應在鋼管的一端用油漆做好記號,防止施工人員誤拿,即使施工人員拿錯也可以及時找回。3.加強門衛管理和現場巡邏,防止偷盜,過程中不用的材料應及時歸還。另外,在對勞務隊伍的管理上也應有激勵約束機制。如:在工程分包合同中就明確約定,限額領料,超耗自負(譬如鋼管損耗定為1%,扣件損耗定為3%),節約有獎。工程竣工盤點,若因勞務隊管理不善造成的損失部分應在工程結算款中扣除。4.所有的周轉材料進場后,必須由材料員、庫管員、專業班組工長共同參與驗收,對進場物資的數量、質量、安全環保性能把關,并分別在收料單上簽字確認。同樣,材料出場時也要經過多方實測實量后放行,并簽字確認。

   總之,由于周轉材數量龐大,工地鋪開面積又廣,經手人員眾多,管理難度確實很大,加之每個工程的項目特征以及各個地方的社會風氣還不盡相同,因此管理的方法有待進一步總結和完善。但是只要項目部的每個部門,每個人都克盡職守去管理,用心去管理,我想沒有管不好的現場,沒有管不好的周轉材。

   作者:劉興斌 中冶成工上海五冶建設有限公司

  

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