如何最大限度降低技術(shù)牛人對(duì)項(xiàng)目的影響

發(fā)布日期：2018-02-06來源：網(wǎng)絡(luò)來源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 現(xiàn)實(shí)中的普遍現(xiàn)象是工作總是比資源多，當(dāng)然作為項(xiàng)目經(jīng)理你也必需明白：就是因?yàn)橘Y源不足，組織才需要項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理就是在組織資源不足的情況完成項(xiàng)目工作的人。 為了最大限度降低技術(shù)牛人(技術(shù)牛仔)對(duì)項(xiàng)目的影響，你必須做好以下工作：

　　 一、 做好劃資源的計(jì)劃與管理工作，這包括

　　 1) 識(shí)別工作超符合資源;

　　 2) 參考以往項(xiàng)目的人員需求情況;

　　 3) review計(jì)劃，識(shí)別可能出現(xiàn)的，不同時(shí)期的對(duì)資源的需求，判斷可能出現(xiàn)的資源短缺。

　　 4) 對(duì)于大型項(xiàng)目要建立基于計(jì)算機(jī)工具的數(shù)據(jù)庫，借助它可以自動(dòng)產(chǎn)生人力資源需求圖表;

　　 5) 對(duì)于中等項(xiàng)目，可以通過excel表格等方法管理人力資源的需求;

　　 6) 對(duì)于小型項(xiàng)目，可以在頭腦中演練項(xiàng)目的進(jìn)展，模擬可能出現(xiàn)的資源的問題;

　　 二、 定期修訂規(guī)劃，做好工作超負(fù)荷資源的資源平衡工作

　　 1) 在項(xiàng)目初期就應(yīng)該從計(jì)劃上消除人員過載的問題，并通過資源平衡重新調(diào)整計(jì)劃;

　　 2) 可以通過了解工作開展的流程來消除潛在的人員過載;

　　 3) 消除重復(fù)計(jì)劃的，不必要的工作;

　　 4) 了解項(xiàng)目成員的可用性，因?yàn)橛械某蓡T可能同時(shí)參加不只一個(gè)項(xiàng)目;

　　 5) 對(duì)于仍然存在，自己無法消除的人員過載，記錄問題及影響，還有你的需求;與決策者談判并獲取幫助。

　　 6) 如果問題依然存在，則需要發(fā)起人的幫助，并討論可能的替代選擇;例如：兼職、外包、縮減項(xiàng)目范圍、延長(zhǎng)項(xiàng)目執(zhí)行周期…。

　　 三、 還必須做好資源的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，這包括：

　　 識(shí)別唯一性資源

　　 1) 從知識(shí)、技能、態(tài)度、資質(zhì)等方面識(shí)別稀缺資源;

　　 2) 一旦發(fā)現(xiàn)，及時(shí)通過問題升級(jí)流程尋求幫助;

　　 3) 不常用技能人才，組織中一般數(shù)量很少，通常需要排隊(duì)使用，造成獲取緩慢;

　　 4) 一些主題專家像架構(gòu)設(shè)計(jì)、測(cè)試、特殊設(shè)計(jì)等，一般有組織統(tǒng)一管理，往往同時(shí)被多個(gè)項(xiàng)目占用;

　　 5) 對(duì)于多數(shù)項(xiàng)目來講，稀缺資源需要排隊(duì)等候，先前項(xiàng)目結(jié)束使用后才能夠輪到;

　　 6) 對(duì)于那些項(xiàng)目外的，不受控制的外部資源，要作為重要的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控;

　　 考慮替代方案

　　 1) 發(fā)展自己團(tuán)隊(duì)的能力對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常有好處，同時(shí)還可以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)，因?yàn)橛懈咛魬?zhàn)性的工作可以參與;

　　 2) 通過專家以師待徒、自學(xué)、培訓(xùn)等方式培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員;如果這樣做需要考慮學(xué)習(xí)曲線對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。

　　 3) 當(dāng)內(nèi)部專家不足時(shí)，外部專家的聘用也是一個(gè)選項(xiàng)

　　 4) 有時(shí)可以通過采購的方式來購買自己沒有能力完成的組件也是解決方案;

　　 管理資源缺乏

　　 1) 提前1到2周與專家溝通，已確認(rèn)他們是否可以及時(shí)到位;

　　 2) 征求專家的建議，以遇見項(xiàng)目中可能存在的問題;

　　 3) 利用項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)調(diào)整對(duì)其對(duì)特殊資源的等待時(shí)間;

　　 4) 不要使用最樂觀的方法估算自己的項(xiàng)目;

　　 5) 將唯一資源列入風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)重點(diǎn)管理。

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