如何做好項目資料管理工作

發布日期：2015-12-03來源：編輯：流水

[摘要]

　　 資料管理的重要性，對很多項目管理者而言，應該是能夠認識和接受的，尤其是曾在資料管理方面吃過虧、碰過壁的資料員來說，相信更能引起深刻的體會和共鳴。為了擺脫資料管理的混亂困局，公司制定了相應的措施、制度，重視對資料員的業務培訓和學習，這些舉措都加強了資料管理工作。 施工單位的技術資料包括工程管理資料、工程質量控制資料，工程竣工資料。從工程開工到竣工驗收這整個過程都是由工程技術資料管理工作進行貫穿，而在每個環節資料管理也是必不可或缺的。例如工程質量控制資料反映了在建筑施工中所有的材料是否符合規范和行業標準;每道工序的交接是否規范;施工質量是否得到建設單位、監理單位和質量監督檢查部門的認可等等，而這項資料是跟隨施工進度進行記錄的。

　　 由于施工技術資料是資料員在施工過程中不可或缺的資料，因此住宅產業公司技術研發部在《項目部資料管理辦法》中明確提出項目部設置“項目資料室”，由專職的項目資料員進行管理，對項目資料室的建設，是加強項目技術資料管理的基礎。

　　 項目在日常的施工中，現場的技術人員每天要產生大量的資料，比如說：現場簽證、洽商、檢驗批、隱蔽、技術交底、方案等。尤其是現在的建筑市場越來越規范，技術資料也變得越來越多。并且技術人員一天都是忙碌的，極易造成資料的丟失和遺棄，在這種情況下資料管理人員的崗位就應運而生了。

　　 項目部重視資料管理，在思想上應意識到技術資料也是有價值的，和施工合同、洽商一樣是最真實，最能反映現場實際情況最有利的證據。項目部重視資料管理，就要充分考慮到甲方的需求，要站在比甲方還要高的角度認識資料管理中的問題。無論是公司領導還是甲方走進項目部，希望看到資料管理的竟然有序、規范標準;上級領導來檢查，希望的是要什么資料，資料員能很快的找到放資料的位置在哪里，并能把所有需要的資料依依呈現在領導的手中。公司資料管理辦法中提出資料標準化、模塊化理念。在資料管理方面，應要力圖創新，充分應用臺賬管理、電子檔案、每個檔案盒建立目錄。建立電子檔案可以迅速幫助查詢所需資料，有效加快檢查資料的效率;在每個檔案盒建立目錄目的是為了我讓檢查資料的人員快速的找到自己所需要的資料。項目部本身就是臨時機構，項目部完工后，電子檔案向公司移交，方便以后及時查閱和管理。

　　 要做好項目資料管理工作必須做到以下幾點：

　　 一是資料收集方面要清楚每個階段的資料有哪一級別的單位組成。

　　 二是資料填寫方面。施工過程中，資料員要做到手勤、嘴勤、腿勤，以保證工程資料緊跟工程的進度。腿勤指的是資料員要勤跑現場，及時了解進場的材料、設備的使用、使用的規格型號、企業資質合格證、檢驗報告等。工程施工進行到那個節點，需要填寫什么資料。進場的材料一一做好登記臺賬，需要復試的材料進行復試，復試合格后才能使用到工程中。

　　 三是資料的分類和歸檔管理：施工資料需按照土建、電氣、節能、采暖、消防等專業區分，并一一列出資料歸檔的目錄、便于資料竣工進行驗收審核。

　　 四是工程文件的發放和接收：發放和接收工程文件都需雙方進行簽字確認，并一一建立臺賬。

　　 作為一名資料員，必須做到資料的準確性、完整性。對資料的管理要嚴格按照規章制度執行。項目管理者要有較強的市場意識、大局意識、傳承意識，只有設置與項目適應的資料室、配備與項目相適應的資料管理員和設備、制定項目管理辦法，以資料管理推動項目管理，才能保證工程施工的的順利完成。

　　 作者： 佟欣 二十二冶住宅產業分公司

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