淺談施工資料審查中發現的問題及改進方法

發布日期：2015-06-23來源：編輯：流水

[摘要]

　　一、引言

　　在工程項目施工過程中，施工資料管理是一個重要的環節，它是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映, 對工程質量、施工管理、施工工藝、工程進度控制等均是具體全面的反映, 同時又是竣工文件的主要組成部分, 所以施工資料應具有真實性、準確性、完整性、可追溯性等特點。施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。但在資料審查過程中發現，有關單位對工程資料管理并不是特別重視，導致施工資料普遍存在以下問題。

　　二、施工資料審查的重要性

　　(1)施工資料是施工企業發展的客觀需要。在工程行業不斷發展的過程中，其行業標準和技術不斷提升，施工企業在管理模式方面逐步與國際接軌，而施工資料作為企業管理的一部分，在審查過程中需要跟上企業發展的速度，實現企業規范化管理目標。

　　(2)施工資料是工程質量的基礎保障。施工資料是施工中形成的有保存價值的文字、 圖表、 圖紙等的歷史記錄。其中包括施工的基礎資料、質量的保證資料和隱蔽工程驗收記錄等，是整個工程施工過程的第一手資料。

　　(3)施工資料是施工企業管理水平的體現。施工資料是施工過程中技術文件的轉化，以及工程合同的組成部分，其直接反應和記錄了施工的過程，是施工企業施工成果的直接體現。

　　(4)施工資料是施工企業在技術交流方面的參考材料。施工單位的技術、經驗積累，在不斷形成的過程中演變為了施工單位的施工資料，其可作為單位內部員工技術交流的參考材料。

　　三、施工資料中存在的普遍問題

　　1、施工資料管理要求不統一主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫的不統一。不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異。且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導致不同的人填寫表格，所填寫出來的內容五花八門。這不利于工程管理工作的完善及水平的提高。

　　2、資料內容填寫不全，修改順便這是施工資料存在問題中最重要的一點。主要體現在：(1)表格中標題欄未填寫或填寫不齊全;(2)填寫的內容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內容;(3)資料中內容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經確認。

　　3、資料未及時形成，弄虛作假，內容失真通常，施工資料應與施工過程同步進行。現場施工記錄、有關人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關資料要真實、數據要準確。但大多數資料員沒有養成良好的習慣，做好現場填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全;由于施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關人員不填寫有關資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。沒有對資料進行嚴格的把關，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場的實際情況。

　　4、資料中內容照搬照抄有的資料員為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣;同一個單位工程中不同的施工部位數據一樣。

　　5、隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規范不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，施工單位不能及時填寫記錄相關數據，或將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫在一張表格內，也不能及時請有關單位人員簽字蓋章，影響下道工序。

　　6、原材料合格證不齊全對原材料合格證把關不嚴，內容填寫不全、份數不夠，大多數為抄件或復印件，未注明所用在工地名稱、部位和數量的等，或未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。

　　7、對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數量不足或未按規范要求送檢的問題。

　　四、改進方法

　　1、提高有關單位的重視程度及人員素質要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應派專人負責資料的管理和跟蹤,，提高專業技術人員的業務水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓及學習規范。經過培訓學習，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。

　　2、統一要求按要求使用《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內容的填寫、編制等。

　　3、資料應及時形成，反映施工現場真實情況對于現場資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場填寫施工日期、實測數據等并在現場簽認，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。且養成對資料進行復核的習慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現場真實情況。

　　4、加強過程控制原材料進場時，就要要求供貨單位提供相應的產品合格證，且內容必須齊全、不得漏寫或隨意修改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，并注明日期(注意合格證填寫內容應與檢測報告的內容相符)。另外，應及時向廠家索取有28 天齡期檢測數據的水泥出廠合格證。

　　5、認真填寫驗收記錄檢驗批是由施工單位項目專業質量檢查員組織專業工長、班組長等有關人員，按施工規程進行檢查、評定并簽字，交監理單位或建設單位驗收，監理單位的專業監理工程師或建設單位的專業負責人審查后，同意項在驗收結論填寫“同意驗收”，并簽字。監理單位監理人員逐項驗收，同意項在驗收記錄欄填寫“合格或符合要求”;分項工程質量驗收記錄是在檢驗批驗收合格的基礎上進行是歸納整理的作用，是一個統計表。分項工程質量驗收記錄填寫時，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質量驗收記錄是對分項驗收記錄的統計，要經過各責任主體簽章確認。

　　隱蔽工程驗收記錄填寫要及時，不得后補，并能反映工程實際情況，它是作為日后合理使用、維護、改造、擴建的重要技術資料。有關單位應給予重視。

　　6、按要求進行材料送檢送檢人員要對規范進行學習，并嚴格執行規范要求。對送檢數量不足或未按規范要求送檢等問題采取補救措施。混凝土試塊送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強度，從其檢測的結果作為評定的依據;砂漿試件缺乏代表性或試件數量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強度。

　　五、小結

　　隨著建設工程管理工作的不斷深化，對工程施工資料管理的要求也逐漸提高，這就要求建設、監理、施工單位共同參與、協商，工程技術人員以現行的規范、標準以其強制性條文為基礎，對項目施工過程進行嚴格控制，從而保證施工資料的真實性、準確性、完整性和可追溯性。

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