淺談施工項目中的物資耗料

發布日期：2015-10-27來源：編輯：流水

[摘要]

　　 關于施工現場的物資耗料問題，每個人的看法都不一致。無論那個部門、那個系統，其所有工作過程都要有依據，即每一步工作都要以上一步的工作為依據，又要為下一步工作提供依據。要說施工現場的物資耗料，就得先從物資系統與財務系統的基礎業務說起。

　　 先說財務系統的會計核算與成本核算，會計核算要以物資系統的入庫單和發票、調撥單、出庫單、退庫單等原始單據為依據，對會計賬務進行記賬核算，形成的是登記賬簿。登記賬簿必須以憑證為依據，并定期進行結賬、對賬，以便為編制會計報表提供完整而有系統的會計數據。成本計算是指在生產經營過程中，按照一定對象歸集和分配發生的各種費用支出，已確定該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。通過成本計算，可以確定材料的采購成本、產品的生產成本和銷售成本，可以反映和監督生產經營過程中發生的各項費用是否節約或超支，并據以確定企業經營盈虧。

　　 工程成本中的材料費，是指在工程施工過程中耗用的構成工程實體的主要材料、結構件等的實際成本，還包括有助于工程形成的其他材料的實際成本以及周轉材料的攤銷額和租賃費用。依據是消耗性單據，如出庫單、攤銷單、租賃費結算單等。施工現場儲存的材料，其一，除用于工程施工外，還可能用于臨時性設施或用于其他非生產方面;其二集中供料和統一下料的已經出庫的材料不一定用在本期的工程施工中。必須根據發出材料的用途，嚴格劃分工程用料和其他用料的界限，只有直接用于工程施工的當期的材料才能計入當期的工程成本。按照會計核算制度當期已經領出但不能進成本的材料應該辦理“假退庫”對當期成本進行沖減，但是這樣會形成“以領代耗”的現象，而且實物流與單據流不統一。為了解決這個問題，并且不給業務人員造成誤會，我們可以通過“耗料單”的形式作為會計進入成本的依據。

　　 每月末，可根據具體情況由材料員或現場保管員對庫存及在場物資進行盤點，到算出本月實際消耗的數量，填寫《物資耗料單》，再提供給財務人員作為進入成本的依據。有人說這樣可能會給業務人員提供造假的機會，實際上，無論是“假退庫”，還是“耗料單”，只不過是形式上的變化，過程中都可能會出現造假，都需要從管理上和制度上進行嚴格控制。也有人說，現場那么多材料，每月底都要盤點，材料人員干的過來嗎。事實上，無論那種形式，要反映真實的材料成本，必須通過盤點，取得實際數據，才是真實反映成本的依據，否則，所有的數據都不是實際發生的數據，都不真實。

　　 當然，項目成本核算還可以按照計劃成本進行核算。按計劃成本對原材料進行核算，可以對材料采購成本進行考核，便于進行采購成本分析。但在物價變動較大的情況下，按計劃成本核算會造成差異過大，難以對節約和超支進行正確的評價，從而失去按計劃成本核算的意義。

　　 作者：李月來 二十二冶物資公司

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