用精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)降本增效

發(fā)布日期：2016-05-06來源：本站編輯：李波

[摘要]

文/ 蔣宏威

我國建筑業(yè)持續(xù)數(shù)十年的高速發(fā)展是建立在固定資產(chǎn)投資快速增長(zhǎng)基礎(chǔ)上的粗放式發(fā)展，雖然體量與規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng)，但企業(yè)效益增長(zhǎng)緩慢，究其主要原因是高增長(zhǎng)狀態(tài)下的自身完善動(dòng)力不足，管理粗放，成本意識(shí)不強(qiáng)，隨著建筑業(yè)發(fā)展的深入，降本增效已經(jīng)成為是保持建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然選擇。注重從項(xiàng)目前期策劃直到完工結(jié)算全過程每個(gè)細(xì)節(jié)的管控，是建筑業(yè)除了技術(shù)創(chuàng)新外增強(qiáng)企業(yè)效益的唯一途徑。

加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃。前想到哪、做到哪和做到哪、想到哪的傳統(tǒng)思維已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，通過策劃，規(guī)劃好項(xiàng)目實(shí)施全過程的路徑，同時(shí)在過程中不斷修正與優(yōu)化，才能使項(xiàng)目實(shí)施少走彎路，真正實(shí)現(xiàn)工效的提升。

首先要做實(shí)合同交底。合同交底由投標(biāo)書編制人員、技術(shù)、商務(wù)、合同談判人員針對(duì)工程概況、技術(shù)難點(diǎn)分析、成本構(gòu)成及分析、合同談判情況、合同風(fēng)險(xiǎn)及防范措施、合同索賠點(diǎn)等內(nèi)容，對(duì)相關(guān)職能部門及項(xiàng)目部進(jìn)行交底。交底完成后及時(shí)將招標(biāo)文件及補(bǔ)遺、圖紙、投標(biāo)文件及承諾、招投標(biāo)成本分析、工程量清單及單價(jià)分析表、單價(jià)構(gòu)成分析說明、合同意向書、指定分包（或無）、中標(biāo)通知書、合同正副本等其它相關(guān)資料移交合同部、工程管理部及項(xiàng)目經(jīng)理部，實(shí)現(xiàn)與前期溝通部門的有效對(duì)接，確保項(xiàng)目實(shí)施。

其次要及時(shí)組織項(xiàng)目前期策劃，確保項(xiàng)目施工生產(chǎn)有序推進(jìn)。項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)立即組織各部門共同開展、商討前期策劃的各項(xiàng)工作，包括當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)資源和項(xiàng)目周邊情況等信息收集、主要施工方案、物資供應(yīng)方案、裝備組織方案、資金使用計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等，由企業(yè)工程管理部牽頭組織前期策劃。

再者要精心組織市場(chǎng)再調(diào)查，準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目成本。項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后，在公司相關(guān)部門指導(dǎo)下，及時(shí)組織市場(chǎng)再調(diào)查，準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目成本，同時(shí)在分包招議標(biāo)前通過市場(chǎng)調(diào)查，從周邊類似項(xiàng)目了解分包單價(jià)或類似項(xiàng)目的分包單價(jià)，精心測(cè)算分包項(xiàng)目?jī)r(jià)格，從源頭上控制項(xiàng)目成本。

同時(shí)，針對(duì)當(dāng)前建設(shè)工程企業(yè)現(xiàn)金流緊張的現(xiàn)狀，尤其要加強(qiáng)資金策劃，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流平衡，為項(xiàng)目推進(jìn)提供資金保障。重點(diǎn)加大資金計(jì)劃審核力度，規(guī)范編制周期，嚴(yán)格審核、控制各項(xiàng)付款業(yè)務(wù)，強(qiáng)化資金計(jì)劃執(zhí)行的剛性要求，項(xiàng)目部要將項(xiàng)目大額一次性支付的資金進(jìn)行拆分，分批進(jìn)行支付，通過控制資金的支付節(jié)奏，控制資金流出速度，延長(zhǎng)資金支付時(shí)間。

重視施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)方案優(yōu)化，注重新技術(shù)、新材料、新工藝的開發(fā)應(yīng)用。一個(gè)切合實(shí)際的施工方案，可以讓技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力與企業(yè)效益，這也是建筑業(yè)效益自身提升最值得挖掘的地方。

再好的方案，落實(shí)是關(guān)鍵。由于眾多原因，目前技術(shù)與施工方案交底質(zhì)量參差不齊，尤其是第三級(jí)技術(shù)交底內(nèi)容，或與二級(jí)交底雷同，或停留在理論層面，施工指導(dǎo)性內(nèi)容欠缺，或不同工種混淆交底而無針對(duì)性。實(shí)現(xiàn)技術(shù)方案交底標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)要解決第三級(jí)施工技術(shù)交底，即工序施工技術(shù)交底，標(biāo)準(zhǔn)化的施工技術(shù)交底書只能作為項(xiàng)目部編寫施工技術(shù)交底的指導(dǎo)性文件，不應(yīng)直接作為項(xiàng)目部的施工技術(shù)交底書，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整、修改和補(bǔ)充完善，使之對(duì)施工作業(yè)具備切實(shí)可行的指導(dǎo)性作用。

合理調(diào)配生產(chǎn)要素，實(shí)現(xiàn)工、料、機(jī)、資金的高效配置。在人員配置、材料采購與使用控制、機(jī)械設(shè)備調(diào)配上下功夫，合理配置各個(gè)施工期間的人員，控制材料采購成本，在確保工程質(zhì)量的前提下盡可能地減少材料浪費(fèi)，合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備，最大限度提高機(jī)械設(shè)備利用率，用最可靠、最經(jīng)濟(jì)的手段，完成項(xiàng)目實(shí)施。

加強(qiáng)材料使用控制，在確保工程質(zhì)量的前提下，合理使用材料，控制浪費(fèi)，建立材料動(dòng)態(tài)核銷管理機(jī)制，即時(shí)監(jiān)控材料使用，材料動(dòng)態(tài)核銷的基礎(chǔ)是庫存管理，針對(duì)建筑工程材料管理的特點(diǎn)，必須強(qiáng)化物資現(xiàn)場(chǎng)二級(jí)庫管理，同時(shí)加強(qiáng)材料核銷部門協(xié)同，只有項(xiàng)目工程、合約等部門的密切配合才能確保核銷質(zhì)量，材料核銷數(shù)據(jù)的規(guī)范性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性是保證材料核銷工作的基礎(chǔ)。只有核銷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確才能對(duì)癥下藥，持續(xù)提升材料消耗管理水平。

強(qiáng)化區(qū)域協(xié)同，努力降低材料采購成本，由于同一企業(yè)項(xiàng)目分布點(diǎn)多線長(zhǎng)，除了由企業(yè)總部層面管理的材料集中采購?fù)猓訌?qiáng)各項(xiàng)目自行采購的材料管理，各項(xiàng)目間加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目間的橫向聯(lián)系。一是有條件的項(xiàng)目部在采購材料時(shí)，同區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目聯(lián)合招標(biāo)，提高集約效益；二是采用就近歸并方式選擇區(qū)域內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保材料供應(yīng)，提高采購效率，降低采購成本；三是企業(yè)總部定期發(fā)布區(qū)域內(nèi)材料價(jià)格信息，加強(qiáng)信息共享；四是通過開展區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目之間的交流活動(dòng)，開拓溝通渠道，提高溝通力度。通過以上辦法，規(guī)范材料采購行為，提升材料集中度，降低材料采購成本。

加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理，項(xiàng)目部設(shè)備管理部門與合約部門應(yīng)該嚴(yán)把“準(zhǔn)入關(guān)”，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備法定資料齊全有效，設(shè)備操作人員符合國家相關(guān)規(guī)定，能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要；健全各類設(shè)備、機(jī)具臺(tái)賬，加強(qiáng)日常巡查檢查，各類安全保護(hù)裝置完好有效，杜絕設(shè)備“帶病作業(yè)”；大型特種設(shè)備建立“一機(jī)一檔”，認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)日志和維修保養(yǎng)記錄；生產(chǎn)任務(wù)完成后，及時(shí)辦理退場(chǎng)手續(xù)和交接手續(xù)。

強(qiáng)化質(zhì)量、安全、工期管理。強(qiáng)化安全紅線意識(shí)，HSE專項(xiàng)策劃推廣，認(rèn)真組織安全交底，嚴(yán)守底線、盡責(zé)履職，加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)紅線意識(shí)。安全交底必須由項(xiàng)目總工程師組織領(lǐng)導(dǎo)，技術(shù)人員主導(dǎo)，安監(jiān)部協(xié)同，交底內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)、對(duì)作業(yè)人員具有指導(dǎo)性。

完善企業(yè)內(nèi)部定額并嚴(yán)格控制。企業(yè)內(nèi)部定額管理是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，定額水平的高低是一個(gè)企業(yè)管理水平最直接的體現(xiàn)。

合理利用市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)要素采購效益最大化。通過招標(biāo)、比價(jià)等方式，實(shí)現(xiàn)分包、材料采購、裝備租賃效益最大化，特別是在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，材料錯(cuò)峰、避峰采購是降本增效的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

加強(qiáng)錯(cuò)峰避峰采購。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，材料價(jià)格波動(dòng)成為常態(tài)，錯(cuò)峰避峰采購成為有效降低采購成本的重要手段。近年來，企業(yè)通過集中采購交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集約化采購模式后，采購規(guī)模效應(yīng)逐步顯現(xiàn)，但采用信息價(jià)定價(jià)機(jī)制下的采購，往往錯(cuò)峰避峰意識(shí)不強(qiáng)，未能有效取得就谷避峰效應(yīng)，是企業(yè)函待開發(fā)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。

切實(shí)落實(shí)成本分析會(huì)制度，動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本，及時(shí)調(diào)整。要求項(xiàng)目每季度組織一次項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)，按企業(yè)成本分析會(huì)的要求對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的工、料、機(jī)核銷，發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)及其他費(fèi)用對(duì)比分析，對(duì)項(xiàng)目已發(fā)生成本、預(yù)計(jì)未來成本及工程實(shí)施過程中成本調(diào)整、控制方面進(jìn)行全面的測(cè)算和梳理，發(fā)現(xiàn)盈虧的原因，提出下一步管控措施。就分析會(huì)的內(nèi)容及時(shí)反饋，同時(shí)每季對(duì)成本進(jìn)行調(diào)整，通過成本分析，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)對(duì)策，努力控制成本。

嚴(yán)格分包方準(zhǔn)入管理，確保履約，充分利用企業(yè)交易鏈中的分包商信息，優(yōu)先選用合格分包商，對(duì)于分包商資源不夠的專業(yè)分包，廣開渠道，積極吸收引進(jìn)新的分包商資源，增強(qiáng)分包商隊(duì)伍活力。對(duì)于試用分包商，在證照齊全的情況下，通過提交業(yè)績(jī)證明及與帶領(lǐng)人或聯(lián)系人的當(dāng)面溝通，審查其業(yè)績(jī)及信譽(yù)，嚴(yán)把試用分包商的入門關(guān)。對(duì)長(zhǎng)期合作良好的協(xié)作隊(duì)伍，要繼續(xù)積極引導(dǎo)、配合協(xié)作隊(duì)伍申領(lǐng)獲取相應(yīng)證照，做到合規(guī)經(jīng)營(yíng)，定期對(duì)交易鏈中分包單商的五證進(jìn)行更新和維護(hù)，協(xié)助工管部對(duì)分包商進(jìn)行分包商的過程評(píng)價(jià)和完工評(píng)價(jià)，確保分包商的合格合規(guī)性。

加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人不力或經(jīng)常更換現(xiàn)象，項(xiàng)目部在進(jìn)行分包招議標(biāo)時(shí)在標(biāo)書中明確分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的要求及更換時(shí)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的處罰等。同時(shí)重點(diǎn)審核分包單位的招議標(biāo)文件，對(duì)于分包單位資質(zhì)、設(shè)備及人員方面重點(diǎn)審核、把關(guān)，對(duì)招標(biāo)工程量清單必須有項(xiàng)目特征說明。

分包合同簽訂后，各項(xiàng)目合同人員及時(shí)向相關(guān)部門交底，在分包合同實(shí)施過程中，要求分包單位按規(guī)定比例提交履約保證金，對(duì)部分分包單位在提交履約保證金時(shí)有困難，長(zhǎng)期合作的在企業(yè)有債權(quán)的分包單位按要求采用債權(quán)抵押的形式，而對(duì)于前期投入較大的分包單位則采用在第一次計(jì)量時(shí)扣取的形式收取履約保證金。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)分包結(jié)算管理規(guī)定，規(guī)范分包結(jié)算。

注重完工管理。一是要重視項(xiàng)目完工后的工料機(jī)退場(chǎng)管理、二是要重視與分供方的結(jié)算管理，三是要重視與業(yè)主的結(jié)算工作，由于建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中的變更、索賠是不可避免的，重視過程資料的積累、圓滿實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更、索賠是確保項(xiàng)目效益的重要環(huán)節(jié)。四是要重視項(xiàng)目工程款的回收管理，資金是有成本的，及時(shí)回收也是一種效益。

努力控制非生產(chǎn)性支出。目前項(xiàng)目間接費(fèi)支出有逐步增長(zhǎng)的趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了一定的影響，合理控制間接費(fèi)，降低非生產(chǎn)性支出。

注重建筑業(yè)管理方法論、信息技術(shù)。尤其是BIM技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)（SNS、Wiki等）應(yīng)用，提高工作效率。

建立全面績(jī)效管理體系。績(jī)效管理的目的是解決企業(yè)發(fā)展中的規(guī)模、速度、質(zhì)量、效益間的關(guān)系，強(qiáng)化戰(zhàn)略執(zhí)行與管控，協(xié)同內(nèi)外關(guān)系，促進(jìn)考核從單一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式向戰(zhàn)略模式、經(jīng)濟(jì)增加值模式的升級(jí)，適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展需要。對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效考核，通過考核激勵(lì)項(xiàng)目降本增效，應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法（KPI），建立以提升企業(yè)贏利能力為導(dǎo)向，定量與定性相結(jié)合，激勵(lì)與約束相匹配的績(jī)效管理體系，滿足適應(yīng)企業(yè)內(nèi)控管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效運(yùn)行，進(jìn)而構(gòu)建以經(jīng)濟(jì)增加值（EVA）為導(dǎo)向的戰(zhàn)略性全面績(jī)效管理體系。

 

效益是企業(yè)永恒的主題，由于建筑業(yè)長(zhǎng)期處于低管理水平，相對(duì)來說，可以挖潛的地方還有很多，這也正是企業(yè)可以獲得效益提升的契機(jī)所在，希望所在，相信只要我們聚精會(huì)神的認(rèn)真去做，實(shí)實(shí)在在降本增效，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“品質(zhì)”發(fā)展。

（作者系中交二航局第三工程有限公司企業(yè)策劃部經(jīng)理）

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