覆蓋項目生命周期的信息化管理（上）

發布日期：2014-12-10來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　20年的信息化建設歷程，首鋼建設逐步建立了較為完整的信息化管理體系和應用體系建設。

　　信息化管理體系。信息化管理體系主要包括組織保障和制度保障兩個方面。

　　組織保障方面，首鋼建設采用“IT部門提供技術支撐，專業管理部門負責管理需求及應用，全體管理人員人人參與”的推進方式，全面貫徹“信息化是管理手段，不是目的”的理念，杜絕信息系統與實際管理脫節的現象。

　　制度保障方面，首鋼建設采用“專業管理制度、系統應用制度兩手同時抓”的推進方式，一是從專業制度方面，在應用系統研發前，對業務流程進行梳理 和再造，同時修訂專業管理制度，確保制度與系統建設相匹配，做到系統推廣應用無障礙。(例如：修訂分包管理制度，分包結算掛賬以信息系統中電子結算單為 準。)二是從系統應用制度方面，各專業均制訂了相應的信息系統管理制度，從權利、職責、應用、考核等方面對信息系統的使用制訂了規范與要求，為信息系統的 數據質量與安全保駕護航。

　　信息化應用體系。因建筑業不同于工業企業，產品具有單一性和不可復制性的特點，生產周期較長，各企業之間很 難實現統一的標準化管理，所以應用系統建設是一個與專業管理同步提升的漫長過程。首鋼建設在應用系統建設過程中，一是與集團的長遠發展規劃緊密結合，二是 堅持從實際管理需求出發，多年來形成了具有首鋼建設特色的信息化應用體系，目前主要管理系統包括：全面預算管理信息系統、項目管理信息系統、人力資源管理 信息系統、財務管理信息系統、辦公自動化信息系統等，基本覆蓋了集團全部管理業務。

　　項目管理信息系統設計方案

　　系統設計思想。信息化工作宗旨是：以業務為導向，以技術為實現手段，以增加企業效益為最終目的，對企業管理 流程進行梳理和再造。設計核心是：覆蓋項目管理全部業務，實現項目成本過程控制。設計原則是：做業務型軟件，不做數據錄入型軟件;業務管控，無計劃不發 生，無發生不記錄，無記錄不結算，無結算不付款。

　　系統設計目標。橫向到邊、縱向到底，項目生命周期管理業務全覆蓋。橫向看，涵蓋經營管理和施工管理的全部業 務內容，縱向看，一個工程項目從投標開始，到項目準備，再到項目的實施，最后到總結存檔，整個過程，系統做到全過程記錄和管控，通過一橫一縱，覆蓋項目生 命周期全部管理業務，同時實現項目成本的過程控制。

　　同時，結合本企業對建筑主業采取業務管控的模式，將系統定位為業務在線操作系統，而不是簡單的數據錄入系統。與項目實際管理相關的每一筆業務， 均在線操作，在線審批，在線實時生成單據，成本實時歸集，既確保了一切數據均來源于操作層，減少了中間環節，加強了管控;又減少了重復錄入的工作量，降低 了推廣應用的難度。

　　項目管理從宏觀上劃分，主要包括經營管理和施工管理兩部分，因此首鋼建設的系統設計也分為兩條主線進行：一條是涉及項目所有經營環節的經營管控 主線;另一條是涉及項目施工管理、技術管理、質量管理和安全管理的工程實體管控主線。圍繞兩條主線，實現對項目管理從投標、施工準備、項目實施到總結存檔 的全過程管理。

　　①經營管控主線

　　系統的經營管控主線實現了對項目合同、收入、成本、和資金管理等全方位的業務管理。(見圖1)

圖1 系統經營管控主線數據流

　　設置合同管理模塊，實現項目合同集中在線管理;設置結算報量模塊，實現對業主計量在線統計，收入報表自動匯總展示;設置物資、分包、設備等管理 模塊，實現項目成本的發生環節全面在線記錄與管理;設置結算與資金管理模塊，形成項目成本管理的閉環，實現與財務系統的對接，加強了系統推廣應用的執行 力;設置項目內部銀行等綜合展示模塊，為項目的經營決策和項目資金封閉運行提供有力依據。

　　②工程實體管控主線

　　為實現對工程項目施工過程的全面管控，首鋼建設項目管理系統設置施工管理、技術管理、質量管理、安全管理、竣工管理等功能模塊，將工程項目實時 的施工過程信息和各專業檢查情況，通過系統進行對等傳遞。可以上傳圖片真實反映項目實際情況與問題，結合每月繪制的網絡進度圖，分析工程項目進展情況;可 以將專業檢查結果自動生成考核單據，經流轉審批后自動計入責任單位，從而避免各專業間、各層級間信息不對等造成的決策失誤，實現對工程項目的全面在線管 理。(見圖2)

　　圖2 工程實體管控模塊示意圖

　　成本管控是系統的核心。項目成本事前控制。通過項目成本測算，業務發生前的專業計劃，包括材料總計劃、材料消耗計劃、設備使用計劃等內控計劃環節和業務過程預警功能的設置，實現項目成本事前控制。

　　項目成本實時歸集。所有業務在系統中流轉記錄，實現項目成本實時歸集，將項目成本做實。一切成本數據均來源于具體業務的操作層，而不是核算層，從而有發生，就有記錄、就有成本歸集。

　　項目成本對比分析。通過項目成本預測和實際成本歸集環節，實現項目成本對比分析。實時動態的實際成本數據與 成本測算可實現分部位的分項對比，審批預算、承包成本和預測成本、實際成本實現總量對比，通過一分一總，一動一靜的數據對比及定性分析，可及時發現項目經 營過程中的經營風險，以便調整經營策略，防止潛虧現象發生。(成本對比見圖3)

　　圖3 成本對比示意圖

　　與財務系統業務集成。首鋼建設項目管理信息系統在規劃設計上，一方面是業務在線操作，業務數據按成本最大化 原則自動進入系統成本模塊進行歸集;另一方面是業務在線操作的憑證(如領料單、結算單)作為財務核算入賬的原始業務憑證，解決了目前行業內在技術上難以實 現項目管理系統和財務系統集成應用的問題，同時也通過項目系統數據的及時性，提升了財務核算的時效性，既可把項目成本做實，消滅財務傳統核算無法解決的項 目在施過程中的應進未進費用問題，也可以強化過程控制，降低經營風險。(見圖4)

圖4 項目系統與財務系統業務關系

　　下一篇：覆蓋項目生命周期的信息化管理(下) 

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