工程物資價差量差管理的具體做法（一）

發布日期：2014-08-28來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　工程項目物資管理歸根結底就是要在保證物資滿足工程需要的前提下，控制好兩個關鍵因素：一是采購價格，二是消耗量，達到降低材料成本的目的，工程物資價差量差管理新技術的核心就是運用信息技術，從公司實際情況出發，將信息技術與物資價差量差管理思想高度融合，規范物資管理流程，實現跨地區、跨項目、跨層級、多項目的物資協同管理。具體做法如下。

　　工程物資價差量差管理主要思路

　　具有葛洲壩集團特色的工程物資管理體系，是以價差量差管理思想為核心，不同子分公司又各具不同特點的管控體系，主要是做好四個層次的工作。

　　制定考核標準。價差考核標準往往是項目中標時的預算價或者市場平均價，量差考核標準是投標預算定額或者現場測算的消耗定額，按照工程項目的具體情況，現場組織技術熟練的技術工人操作，測算出本項目點的物資消耗定額，作為本項目部控制物資消耗的標準。

　　強化成本預算，明確物資消耗贏利保本點。要根據標書提供的消耗定額，采用倒分解的方法，對物資消耗進行分解，計算出物資消耗的贏利保本點，并由此制定出物資消耗計劃控制目標，作為物耗控制的最基本防線。

　　核算物資消耗“價差節超”和“量差節超”。將本項目物資采購價格與預算價格或市場均價比較，實際消耗與計劃控制消耗目標進行比較，核算“價差節超”和“量差節超”并根據量價節超的情況，分析產生偏差的深層次原因，及時采取針對性策略，修正與控制目標之間的偏差。

　　建立配套的激勵約束機制并及時兌現。建立相配套的激勵約束機制，將物資“價差節超”、“量差節超”與工作人員的收益掛鉤，同時要注重獎、罰的及時兌現，提高職工工作自覺性與積極性。

　　價差量差思想在工程物資管理各環節的運用

　　價差量差在采購環節的運用。采購環節價差管理重點是核算實際采購價格與工程投標預算價格、市場指導價格之間節超，計算公式為：價差節超=實際采購價格-投標預算價(或市場指導價)，通過節超情況，分析深層次原因，調整相應策略，目的是在滿足質量要求的前提下，充分的利用市場竟爭機制，選擇合適的采購方式，盡量降低采購成本。主要應對措施有：一是大宗材料必須按照“三公”原則，堅持招標采購。二是小批量及零散物資材料的采購，必須選擇多家廠商進行“三比”，即：“同貨比質、同質比價、同價比服務”，并且在確保質量的前提下，進行合理壓價。三是采購合同的簽訂，必須有相關(如：機電物資部、審計部、財務部、紀委等)部門參與進行，認真履行合同所規定的權限和責任。四是建立戰略合作伙伴關系，實現戰略共贏。五是加強采購的過程控制，對正偏差大的物資，重點追查原因，并對在監察過程中發現的違法違規、弄虛作假現象，核實后從嚴處理。

　　采購環節量差核算重點是實際采購量與計劃采購量之間的節超，計算公式是：量差節超=實際采購量-計劃采購量，通過量差節超情況，從源頭控制采購計劃，避免計劃過大，造成物資積壓和浪費。對正偏差大的物資重點控制，要把好“三關”：一是“審核關”，施工技術部門要根據生產計劃編制物資需用量計劃，物資部門要依據物資需用量計劃，結合施工進度、庫存量、編制物資采購計劃，物資需用量計劃、采購計劃要認真審核。二是“審批關”，相關負責人對于正偏差大的物資，要認真分析原因，對于不必要采購物資，要嚴加控制;三是“監察關”，監察部門要充分發揮監察作用，要明察秋毫，防患于未然。

　　價差量差在庫存環節的運用。庫存環節價差主要核算庫存均價與計劃采購價格之間的節超。計算公式為：價差節超=物資庫存均價-計劃采購平均價格，物資庫存均價=∑物資批次采購價格*批次采購量/當月采購量，計劃采購平均價格=∑物資批次計劃采購價格/∑批次，對于正偏差大的物資，要及時反饋物資采購部門，重點進行控制。

　　庫存環節量差主要核算物資實際庫存量與帳面庫存量之間節超，通過節超直觀反映物資在庫存環節的盈虧狀況。計算公式為：量差節超=實際庫存量-帳面庫存量，其中，實際庫存量可以通過清倉盤點得出。對于正、負偏差大的物資都要重點進行管理，認真分析原因，對于因保管不當或者發放誤差造成的庫損，要嚴格追究責任，對于物資保管正常損耗，要及時上報、審批，及時進行核銷，確保庫存環節帳、卡、物三相符。庫存環節還要核算實際庫存與理論安全庫存的量差節超，計算公式為：量差節超=實際庫存-理論安全庫存。對于量差節超正負偏差大的物資都要重點控制，正偏差大的物資容易造成庫存冗余，甚至是積壓，加大資金占用量，負偏差大的物資容易供不應求，影響生產需要。

　　價差量差在使用環節的運用。物資使用環節價差量差核算最為復雜，具有很強綜合性，也是最重要的核算環節，起到的控制作用也最大，需要大量基礎工作予以支持，要準確、及時、全面地反映項目物資供應，消耗及庫存動態，要結合材料消耗定額，根據合同單價、實際單價、定額用量，做好盈虧的分析和核算，為領導經營決策提供依據。

　　首先是價差管理的運用。消耗環節價差核算要綜合反映本會計期間所消耗物資價格偏差情況，計算公式為：價差節超=采購平均價格-預算價格，采購平均價格=∑物資批次采購價格/∑批次，按時間生成偏差曲線圖，以便直觀地分析采購利潤。

　　其次是量差管理的運用。消耗環節量差核算要綜合反映本會計期間所消耗物資量與定額消耗量的偏差情況，計算公式為：量差節超=實際消耗量-定額消耗量，其中，定額消耗量=∑消耗定額*工程量。

　　最后是價差量差的綜合運用。一是按工程部位進行物資消耗盈虧分析。按部位把中標合同價、目標成本、實際消耗(∑批次消耗量*實際采購價)進行對比，分析盈虧情況;二是按會計期間進行物資消耗盈虧分析。按會計期間將中標合同價、當期物資保本消耗、實際消耗進行對比;三是將四項成本實時對比分析。按部位和時間兩條主線把中標合同價、公司下達的控制目標、項目目標成本、實際成本實時進行對比。

　　下一篇：工程物資價差量差管理的具體做法(二)

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