国产自产视频一区二区三区,国内精品第一页,91视频在线看

所在位置：首頁 > 一線風(fēng)采 > 正文一線風(fēng)采

無限風(fēng)光在“云端”

——中建五局信息化集成系統(tǒng)建設(shè)紀(jì)實(shí)

發(fā)布日期：2018-12-05來源：中建五局編輯：張世輝

[摘要]十年來，中建五局信息化圍繞“一張藍(lán)圖”持續(xù)推進(jìn)，建成了由集團(tuán)門戶、協(xié)同平臺、檔案管理、市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和施工項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理兩大支撐系統(tǒng)組成的管理信息化集成系統(tǒng)。

文/文章英唐艷　

新故相推，日生不滯。 2018年國慶節(jié)后第一天，中建五局信息化中心工作人員就“上門”給大家安裝協(xié)同辦公平臺2.0版本。

　　十年來，中建五局信息化圍繞“一張藍(lán)圖”持續(xù)推進(jìn)，建成了由集團(tuán)門戶、協(xié)同平臺、檔案管理、市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和施工項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理兩大支撐系統(tǒng)組成的管理信息化集成系統(tǒng)。全面覆蓋47家二、三級單位及700個(gè)在建項(xiàng)目，超過20000名員工。數(shù)據(jù)累計(jì)達(dá) 25T，年增長41%。每年節(jié)約紙張2.03億張。

　　 建：“純手工”到“全自動”

　　時(shí)間回到2008年。

　　五局進(jìn)入大跨越發(fā)展時(shí)代，合同額保持兩位數(shù)增長，規(guī)模迅速擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷升級。為了更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，提升管理匹配五局生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)迫在眉睫。管理要有工具和手段，五局內(nèi)控管理，主要依靠“標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化”的“三化融合”。其中“信息化”是關(guān)鍵。

　　 2009年1月8日，中建五局和用友簽訂系統(tǒng)建設(shè)合作協(xié)議，正式開啟五局信息化建設(shè)之路。

　　局總部層面建立“關(guān)鍵用戶”小組，由12名來自各業(yè)務(wù)線條人員組成，負(fù)責(zé)牽頭梳理本線條的業(yè)務(wù)流程。

　　 “當(dāng)時(shí)最大的困難就是溝通。”主任工程師劉鵬昆回憶說。軟件公司擅長的是開發(fā)共性產(chǎn)品，而五局的要求是“個(gè)性化”定制。因?yàn)殡p方思路不同，還鬧出不少笑話，“在實(shí)現(xiàn)主合同線上評審流程時(shí)，我們有16 個(gè)分類合同評審，需要實(shí)現(xiàn)“一鍵報(bào)送”。沒想到，開發(fā)商竟然在線上制作了16 個(gè)獨(dú)立的流程，操作起來非常繁瑣。經(jīng)過反復(fù)溝通最終開發(fā)了4 個(gè)模板，實(shí)現(xiàn)了主合同線上評審流程的簡單高效。”他笑著說。

　　其次是業(yè)務(wù)與技術(shù)如何融合。五局集團(tuán)管控涉及到15個(gè)部門、4個(gè)層級，業(yè)務(wù)橫向與縱向錯綜復(fù)雜，既有共性又有個(gè)性管理。而信息系統(tǒng)是一套系統(tǒng)，如何找準(zhǔn)重點(diǎn)，提煉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)不繁瑣、無漏洞，需要反復(fù)溝通驗(yàn)證。

　　小組經(jīng)過18 個(gè)月的努力，定義了55 個(gè)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)，固化了表單648 張，216 個(gè)流程，自動生成73 張臺賬報(bào)表。

　　流程建好后便開始試點(diǎn)運(yùn)用，物資線人員首先嘗到了甜頭：報(bào)表自動生成、供方往來賬一鍵查詢……解放了物資線內(nèi)業(yè)管理員的壓力。“以前需要好幾天才能做完的報(bào)表，現(xiàn)在‘一鍵生成’，又快又準(zhǔn)確。”集采中心主任劉盛彪說。

　　經(jīng)過一年半的試點(diǎn)應(yīng)用，2013 年7 月9 日，由中國工程院院士崔俊之為組長的檢查組對五局信息化系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。崔俊之評價(jià)：“五局信息化系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量和成果已達(dá)到建筑行業(yè)國內(nèi)領(lǐng)先水平。”

　　 用：“全自動”到“精細(xì)化”

　　 2013年，五局信息化進(jìn)入全面應(yīng)用階段，明確提出信息化不僅將“手工制造”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;線上流程”，還是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范、精細(xì)管理的重要手段之一。

　　眾所周知，在建筑行業(yè)因滿足對內(nèi)外不同業(yè)務(wù)線管理的要求，統(tǒng)計(jì)口徑與標(biāo)準(zhǔn)不一，業(yè)務(wù)線條之間運(yùn)行相對獨(dú)立，企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況很難準(zhǔn)確、及時(shí)反映。

　　五局研發(fā)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)資金一體化流程。截止目前，項(xiàng)目收入與成本等14項(xiàng)業(yè)務(wù)自動生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同，自動生成的憑證經(jīng)審核后生成財(cái)務(wù)賬薄，統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)口徑，用財(cái)務(wù)核算、資金支付倒逼業(yè)務(wù)過程管理規(guī)范。

　　 “如果你的合同是200萬，那么超過200萬，哪怕是1塊錢，你也無法進(jìn)行結(jié)算。”劉鵬昆介紹說，“這就要求大家一定要嚴(yán)格按照結(jié)算審批制度執(zhí)行，杜絕了超合同支付、超結(jié)算額付款等現(xiàn)象。”

　　截止目前，河南公司、三公司重慶分公司及四川分公司共352項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)在線支付審批，加強(qiáng)了項(xiàng)目規(guī)范管理。

　　隨著信息化的廣泛應(yīng)用，又一個(gè)問題隨之而來：如何實(shí)現(xiàn)電腦端向移動端轉(zhuǎn)變，提升工作效率？

　　為解決這一難題，五局研發(fā)了“五局云”。“五局云”能支持手機(jī)以及ipad 等移動終端應(yīng)用，具有流程審批、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)發(fā)起及集成第三方App 等功能。大家能充分利用碎片時(shí)間處理流程，了解企業(yè)動態(tài)。河南公司項(xiàng)目經(jīng)理余洋說：“在‘五局云’上，債務(wù)臺賬、臺賬管理等數(shù)據(jù)自動分析生產(chǎn)報(bào)表，減少數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)，隨時(shí)可以進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)分析，節(jié)約了大量時(shí)間。”

　　 優(yōu)：傳統(tǒng)向“個(gè)性化”轉(zhuǎn)變

　　有了信息化，管理更加規(guī)范、精細(xì)后，并沒有一勞永逸。由于各單位實(shí)際情況不一，完全統(tǒng)一的流程樣本已經(jīng)不能滿足管理需求。

　　基于上述考慮，五局研發(fā)了互聯(lián)網(wǎng)輕量化平臺，各單位可以在平臺基礎(chǔ)上自主開發(fā)滿足管理需求的個(gè)性化業(yè)務(wù)模塊。

　　 “以往項(xiàng)目調(diào)撥物資，只能通過QQ 聯(lián)系，不能追蹤，也不能進(jìn)行分析，有時(shí)還耽誤事。”余洋說。針對這種情況，河南公司開發(fā)了“物資驗(yàn)收系統(tǒng)”和“資產(chǎn)盤活系統(tǒng)”。資產(chǎn)盤活系統(tǒng)構(gòu)建了虛擬倉庫，實(shí)現(xiàn)了信息共享，使項(xiàng)目之間的溝通更趨便捷，對于可調(diào)撥物資全公司可循；并且具有數(shù)據(jù)歸集、分析功能，提高了周轉(zhuǎn)效率，節(jié)省了成本。

　　截至目前，“物資驗(yàn)收系統(tǒng)”在73個(gè)項(xiàng)目使用，已驗(yàn)收單據(jù)17109次，涉及供方180余家；“資產(chǎn)盤活系統(tǒng)”在58個(gè)項(xiàng)目使用，已調(diào)撥金額2637.52萬元。

　　 “兩大系統(tǒng)”的推廣應(yīng)用，確保了進(jìn)場物資360°可視化、透明化，保障了物資數(shù)量零差錯，從源頭上為項(xiàng)目成本管理保駕護(hù)航。2016年11月，河南公司信息化成果獲評全國信息化集成系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)秀案例，成為中建系統(tǒng)唯一一家入選單位。

　　今年3月，五局開發(fā)的14門信息化應(yīng)用精品課程上線，為員工們提供了學(xué)習(xí)應(yīng)用信息化的模板。

　　無限風(fēng)光在“云端”。接下來，信息化工作還將持續(xù)在深化信息化集成系統(tǒng)、打造“智慧工地”、研發(fā)“第三方門戶”等方面持續(xù)開展，為五局實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)助力。（作者單位：中國建筑第五工程局有限公司）