工程項目信息管理系統(tǒng)在施工企業(yè)管理中的作用及推廣

發(fā)布日期：2015-07-20來源：中鐵大橋局第七工程有限公司編輯：流水

[摘要]

　　一、項目管理信息系統(tǒng)概述

　　管理信息系統(tǒng)是新興的一種企業(yè)管理模式，近年來，在計算機技術(shù)和管理科學(xué)快速發(fā)展的背景下得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)、控制技術(shù)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及人工智能等理論和技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)軟件。  

　　信息系統(tǒng)在項目管理中的典型應(yīng)用是項目管理信息系統(tǒng)，英文簡稱為PMIS(ProjectManagementInformationSystem)等。PIMS 是處理項目信息的人-機系統(tǒng)。它通過收集、存儲及分析處理項目實施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助管理人員決策，完成對項目目標(biāo)的控制。

　　PMIS 與一般MIS(ManagementInformationSystem)的區(qū)別在于，PIMS 是MIS 在項目管理這一特定領(lǐng)域的應(yīng)用，加工處理的信息是項目管理中產(chǎn)生的項目信息，輔助決策的管理人員是項目管理這一特定的管理活動中的管理人員。所以PMIS 具有一般MIS 的特點，功能，數(shù)據(jù)處理的手段等。

　　二、項目管理信息系統(tǒng)的功能與作用

　　(一)功能

　　PMIS 的功能可分為四種，分別是投資控制功能、進(jìn)度控制功能、質(zhì)量控制功能以及合同管理。

　　投資控制功能，通過信息系統(tǒng)對項目實施過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支的信息，進(jìn)行處理分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差，幫助管理人員把費用控制在計劃范圍之內(nèi)，保證投資目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　進(jìn)度控制功能，使用計算機，利用一些特定的算法(如螞蟻算法，混沌粒子群算法)，來確定工期目標(biāo)。進(jìn)度計劃實施過程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，計劃也隨著改變。因此，在項目管理中必須不斷掌握計劃的實施狀況，采取有效措施，確保按預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行。

　　質(zhì)量控制功能，是指利用信息化手段，對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。這項工作的主要內(nèi)容包括：項目質(zhì)量實際情況的度量，項目質(zhì)量實際與項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的比較，項目質(zhì)量誤差與問題的確認(rèn)，項目質(zhì)量問題的原因分析和采取糾偏措施以消除項目質(zhì)量差距與問題等一系列活動。這類項目質(zhì)量管理活動是一項貫穿項目全過程的項目質(zhì)量管理工作。

　　合同管理，改變傳統(tǒng)的合同文件的管理方式，將其電子化存檔。

　　(二)作用

　　1、施工企業(yè)的數(shù)據(jù)庫共享一個可以數(shù)據(jù)共享的企業(yè)，尤其是施工企業(yè)，其現(xiàn)代化的信息管理方式，需要一個強有力的管理系統(tǒng)，并能儲存與完善自己的數(shù)據(jù)庫。

　　數(shù)據(jù)共享的意義，是指一個施工企業(yè)，在它所能影響到的范圍內(nèi)，能夠采用一種有效的統(tǒng)一方式與標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢還在于，利用現(xiàn)代的計算機，能夠在公司的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，通過較為復(fù)雜的查詢方式，比如組合條件查詢等，快速而有效率地查找出算法，所用的時間快則幾毫秒，慢則幾秒。

　　2、達(dá)到資料要求精確度一般的人工對資料的匯總，在傳遞的過程中容易出現(xiàn)紕漏，而工程的項目數(shù)據(jù)，只要項目管理人員想了解，就能從管理系統(tǒng)中取閱，從而也能夠?qū)こ痰那闆r有一個準(zhǔn)確的判斷，避免了信息延后帶來的弊端。如果管理員想通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，實現(xiàn)合理的決策，項目信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的模擬技術(shù)就可以很快幫助管理人員實現(xiàn)。

　　三、項目信息管理系統(tǒng)在施工企業(yè)管理中推廣面臨的問題及解決對策

　　(一)面臨的問題

　　1、技術(shù)問題

　　一是信息集成化的問題。現(xiàn)在國內(nèi)外所有的PMIS 都沒有解決進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制以及合同管理的信息集成問題，甚至還沒有一個可行的信息集成解決方案，因而，現(xiàn)有的工程項目管理信息系統(tǒng)都有較強的功能側(cè)重，如P3 主要是為工程項目的進(jìn)度控制工作服務(wù)、MedianProlog 主要是為工程投資控制工作服務(wù)等。

　　二是沒有采用目前流行的信息技術(shù)，比如多層WEB 結(jié)構(gòu)、GIS等。

　　三是易操作性差，用戶使用不方便，對用戶的工程管理水平和計算機操作水平要求較高，不具備較直觀的圖形和報表以支持管理決策。

　　2、管理問題

　　一是管理理念跟不上的問題。

　　我國工程項目的管理中直接套用國外的工程項目管理軟件，往往達(dá)不到預(yù)期效果。如P3 這種先進(jìn)軟件的在國內(nèi)工程項目管理實際應(yīng)用過程中，并沒有達(dá)到理想效果，沒起到?jīng)Q定性的作用。原因在于沒有及時更新項目管理人員的管理理念，只套用軟件，不套用先進(jìn)的管理理念。

　　二是我國施工企業(yè)的特點和客觀環(huán)境帶來的問題和困難。

　　首先，我國施工企業(yè)仍是以勞動密集型為主的行業(yè),工作方式比較傳統(tǒng)，技術(shù)含量不高，中小型工程當(dāng)中存在很多的違規(guī)操作和工作方式，現(xiàn)場工作環(huán)境比較簡陋，而且我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施并不發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)等各種技術(shù)配套設(shè)施不健全，甚至是根本就不具備，這都不利于現(xiàn)場工程項目的管理信息化的實現(xiàn)。

　　其次，從業(yè)人員的信息技術(shù)知識和計算機知識水平不高，對于信息化的管理方式方法和工具的掌握，都需要大量的時間和資金來進(jìn)行培訓(xùn)，所以在工程項目管理工作中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，對施工項目進(jìn)行日常的管理，還存在一定的困難。

　　三是我國施工企業(yè)信息化管理未形成體系。我國施工企業(yè)信息化管理未形成體系，缺乏一整套建筑業(yè)管理信息化制度、方式方法、法規(guī)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。建筑業(yè)管理部門沒有實現(xiàn)信息化管理，企業(yè)也就不必急著實現(xiàn)工程項目的管理信息化，所以表現(xiàn)的動力不足。如果從管理部門到企業(yè)形成了信息化體系和行業(yè)環(huán)境，企業(yè)就要積極完善信息化建設(shè)，同主管部門進(jìn)行管理上的接軌，否則將無法承接市政工程及其它項目，威脅到企業(yè)的生存。

　　(二)解決對策

　　1、管理措施

　　(1)建立正確的工程項目管理信息化觀念

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立正確的工程項目管理信息化觀念，認(rèn)清未來其發(fā)展的重要性，加深思想認(rèn)識。同時，也要認(rèn)識到工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，不是一朝一夕的事，應(yīng)對其開發(fā)應(yīng)用的復(fù)雜性、綜合性、長期性和艱巨性，有一個清醒充分的認(rèn)識，才能切實推進(jìn)管理信息系統(tǒng)在工程項目管理工作中的成功應(yīng)用，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　(2)加大人才培養(yǎng)和員工培訓(xùn)工作力度

　　先進(jìn)的管理方法、手段和工具，都要有人來掌握和運用，才能產(chǎn)生應(yīng)有的作用。所以，要積極培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才，加大對企業(yè)員工和各層管理者的專業(yè)培訓(xùn)力度，從根本上提升行業(yè)人力資源的質(zhì)量，才能更好的推進(jìn)管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用，乃至施工企業(yè)的管理信息化進(jìn)程。

　　(3)實現(xiàn)工程信息的“電子化”存儲管理

　　在工程項目管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工程信息的“電子化”存儲管理是前提條件。應(yīng)當(dāng)改變工程材料的傳統(tǒng)的“紙質(zhì)”存儲方式，實現(xiàn)“電子化”存儲管理，使之復(fù)合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用管理的要求，才能使管理信息很好的運行起來，發(fā)揮管理信息系統(tǒng)搜集、儲存、檢索和分析信息的強大功能，達(dá)到目的。

　　2、技術(shù)措施

　　(1)選擇.PMIS 的應(yīng)用模式

　　在國際上，應(yīng)用 PMISy 一般有三種模式，分別是購買商業(yè)化軟件，自行開發(fā)，二次開發(fā)。

　　比較成熟的商品化軟件一般以一種功能為主，兼顧其他功能。如PRIMAVERA 公司的 P3 軟件，建立統(tǒng)一的項目管理框架，分層次、按等級將項目的眾多要素和接口關(guān)系有序組織形成整體，并以進(jìn)度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的集成化管理系統(tǒng)，分別在動態(tài)進(jìn)度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

　　根據(jù)具體項目開發(fā)專有系統(tǒng)，一般由專業(yè)公司定制開發(fā)，可以貼合項目實施的各種需要。經(jīng)過改進(jìn)，這些專有系統(tǒng)也可以用于擴展到其他項目中。但這種模式對開發(fā)人員的知識背景有較高要求。

　　二次開發(fā)是指在商業(yè)化軟件的基礎(chǔ)上，添加一些新的特有的應(yīng)用，或者將多個現(xiàn)有專用系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來。二次開發(fā)這也是一種比較常見的模式，很多工程管理咨詢公司都是采用這種模式。采用哪種模式，需要綜合考慮項目的實際情況，工程管理公司的綜合實力，尤其是在相關(guān)工程領(lǐng)域的知識能力，整體考慮后作出決定。

　　(2)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)管理信息系統(tǒng)

　　在工程項目管理中的應(yīng)用，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)平臺為運行基礎(chǔ)。工程項目具有分散、距離相距較遠(yuǎn)等特點，這就給管理者的管理工作帶來了困難，但是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以解決。必須在網(wǎng)絡(luò)平臺之上實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，使得企業(yè)總部、業(yè)主、承包商和現(xiàn)場之間各種數(shù)據(jù)信息的共享，才能真正的形成一個管理信息系統(tǒng)，在工程項目的管理工作中發(fā)揮作用。

　　(3)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用與各種信息技術(shù)相結(jié)合

　　工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，是一項綜合性的系統(tǒng)工程，不單單是管理軟件的使用，它包含的范圍，需要用到的技術(shù)，是非常廣泛的。工程項目管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合，才能覆蓋各個工程項目的管理流程。例如，與遠(yuǎn)程監(jiān)控信息化技術(shù)相結(jié)合，對工程的施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，進(jìn)行工程的質(zhì)量驗收工作，然后由管理信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)和記錄信息，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享;與自動化控制技術(shù)相結(jié)合，對大體積混凝土施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對高層建筑垂直度進(jìn)行控制等。通過與各種信息技術(shù)的集合，管理信息系統(tǒng)在工程項目管理工作中的應(yīng)用才完善，使管理者可以隨時了解到工程的進(jìn)展情況，對工程進(jìn)行控制。

　　作者：曾哲 中鐵大橋局第七工程有限公司

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