打造執行力 推進精細化

發布日期：2015-05-21來源：中鐵一局集團有限公司四公司編輯：流水

[摘要]

　　當前，國內外經濟形勢發生了深刻的變化，加之，國家宏觀經濟政策的調控，施工企業都不同程度地面臨著施工任務縮減、贏利困難等不利局面，股份公司自今年起全面深入推動精細化管理工作，集團公司也在早幾年就提出了五化的概念，即:國際化戰略、區域化經營、多元化發展、專業化生產、精細化管理。本人認為，精細化管理重點在落實，落腳點應該放在執行力的建設，如果沒有執行力，再好的管理也會成為無根之木、無源之水。 

　　精細化管理，具體來說就是落實管理責任，將責任具體化、明確化，數字化，將有限的資源發揮最大效能。推進精細化管理的最終目的是提高全體員工的精細化管理意識，提高全體員工精細化作業能力，最終提高企業的效益和競爭力。而管理意識和作業能力的提高，最終要依靠強有力的執行力來做前提，所以我認為當前形勢下，必須在強有力的執行力下進行精細化管理，項目的各項工作和目標才能卓有成效。作為公司的每一名員工，執行力就是要體現出服從、負責、敬業的態度，這樣才能確保項目部的執行力，從而使精細化管理扎實有序推進，提升項目管理水平，達到既定的各項目標。

　　下面就如何加強執行力建設，推進項目精細化管理談一下我個人的觀點:

　　一、明確崗位責任是提升執行力、實現精細化管理的思想保證。崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，要明確崗位職責就要根據工作任務的需要確立工作崗位;根據崗位工種確定崗位職務范圍;根據工作性質確定工作資源、工作質量和效率，進而根據崗位性質明確實現崗位的目標責任。結合項目部來說，項目成立后，要根據項目部實際情況，迅速地明確領導班子成員及各職能部門的崗位責任，使領導班子及各部門盡快清楚自己的職責，以便于有針對性地開展工作。

　　二、嚴格制度管理是提高執行力、實現精細化管理的組織保證。人和事只有通過嚴格的制度來進行管理，才能規則清楚、職責分明、任務明確、制度落實到位，執行力才能得到保證。汪中求在訪談中提到了精細化管理的核心就是要有規則，而且規則要系統和細化。沒有規矩，不成方圓。要進行精細化管理，首先要讓大家有章可依、有據可查，這樣精細化管理才能有根，得以貫徹和執行。比如項目開工，人員進場，在組建項目管理機構的同時，必須把各項管理制度的制定、學習、落實作為首要任務，并使這項工作貫穿于項目的始終。除項目部集中組織學習外，各部門、作業隊乃至班組應結合本部門的實際情況組織學習，只有不斷通過學習讓管理制度入腦入心，才能規范員工的行為，從而按制度要求履行自己的崗位職責。要加強制度的貫徹落實，才能切實提高全局的執行力，為實現精細化管理提供組織保證。凡是各項制度健全，執行力不折不扣，政令暢通，令行禁止的項目部，精細化管理工作必定十分到位，扎實有序，項目部的各項工作在公司絕對名列前茅。反之，管理制度名存實亡，有章不循，有令不止，執行力軟弱無力的項目部，正常的工作都很難有序開展，精細化管理更是無從談起。

　　三、加強基礎管理是提高執行力、實現精細化管理的條件保證。基礎不扎實，就會成為無根之木、無源之水，工作就會失去針對性、時效性和可操作性，執行力就會大打折扣。精細化管理的基礎工作，需要我們進行超前籌劃和周密考慮，這樣精細化管理才可能被很好的執行和貫徹，干任何工作才可能達到事半功倍的效果，否則，工作將會干得很費時、費力和費勁，甚至狼狽不堪。比如項目物資設備的管理，因為價格波動、資金支付、成本壓力、供貨渠道及來源等多方影響，要在主材、輔材和周轉材料三個方面，確實將數量和價格管理按照精細化管理要求做到總成本最低;設備管理要從設備狀態評估-維修方案評審-配件采購-維修實施-維修質量驗收的每一步精細地把質量和成本管控到位;全面預算和經濟活動分析的管理方面，要實現項目的總預算、年度預算、月度預算目標，必須將預算管理的全員、全過程、全方位管理的考慮落到實處，各部門都要對管理成本和經濟活動進行有效分析，結論要盡可能量化，分析后的成本管理偏差要能落實到具體的管理行為改進上。通過精細化管理，把大家原有的工作思路進行重新的梳理和調整，在熟悉規章制度的前提下，對基礎工作進行籌劃和周密考慮，推進精細化管理落在實處、管在真處。

　　四、提升工作質量是提高執行力、實現精細化管理的效能保證。執行力就是按質按量按時完成工作任務的能力。干工作要著眼于快，只爭朝夕，提高辦事效率。因此，要提高執行力，就必須強化時間觀念和效率意識，弘揚雷厲風行的工作理念，堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習，堅決解決執行不力，執行失敗的問題。項目部的施工任務要落實到每一天，確保每天每時的效率;控制成本要落實到每一項工序、每一個工作人員。股份公司在精細化管理工作中提出的“四不兩直”檢查是體現工作效率的良好方法，不管哪一管理層級都應該按照這種方法去檢驗管理工作。要推行WBS工作任務分解，將所有的職能進行明確和界定，理清工作間的工作順序和邏輯關系，要讓大家都知道干好有什么好處、知道干不好有什么壞處，如果一個企業或者項目形成了這種工作氛圍，那么工作質量肯定會提升。

　　五、實施績效考核是加強執行力、實現精細化管理的有力工具。績效考核是加強項目執行力建設，推行精細化管理的有效工具，項目員工的工作評定最終要借助績效考核來完成。公司108號文就是有效的激勵工具，他推動了公司十幾年的健康發展，但任何工具也不是萬能藥，能解決一切問題，要時時掌握他的負面作用而不斷地進行糾偏，才能真正起到正面激勵作用。項目部實施績效考核必須要在公司績效考核辦法的框架之下，根據實際情況，制定切實可行的，易于操作的考核措施。一是考核范圍應該全面覆蓋，領導班子應該率先垂范，做員工的表率，力求公平公正;二是實施績效考核時應按照不同的考核對象，制定不同的考核內容，并且要易于操作;三是應根據項目的實時進展及員工的工作情況，及時將考核內容進行動態調整，使考核有針對性;四是及時將績效考核與員工立足崗位創先爭優掛鉤，增強員工的履職意識和榮譽感。

　　六、加強項目黨建是加強執行力，實現精細化管理的有力保障。要實現項目部的精細化管理，項目部黨組織的支持、保障、監督作用必不可少。項目部成立后，要在公司黨委的支持下，盡快完善項目部黨組織、工會組織機構，選配政治素質高，協調能力強，現場管理經驗豐富，熟悉黨務工作的復合型黨員干部擔任黨組織書記和工會主席，根據項目實際，迅速開展工作。其次，項目部黨組織嚴格落實每月的中心組學習、“三會一課”黨組織會議制度，用會議制度的落實促進黨建工作的正常開展，促使項目部黨員團結，進而促進項目管理水平的提高。第三，項目部黨組織要結合項目施工生產實際，開展充滿活力、鼓舞干勁，富有特色，卓有成效的各項活動，保證項目施工生產的順利進行。第四，切實實行項目黨組織的監督機制，從勞動紀律執行、員工績效考核、黨風廉政建設、勞動競賽開展等各方面充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用，使項目黨組織真正成為推動項目執行力建設，實施精細化管理的有力保障。

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