“智慧工地”的材料管理

發布日期：2015-04-07來源：北京恒宇建筑工程有限公司編輯：流水

[摘要]

　　原有材料管理的現狀。某工程公司是一家以建筑業和地產業為核心業務的國有重點骨干企業。公司項目部較多，項目材料預算、材料采購和供貨、供應商材料款結算等工作量比較大，材料科安排專人到各個項目部收集材料，需用計劃單、入庫單和出庫單。公司安排兩名材料員把這些紙質單據錄入到EXCLE里，形成電子臺賬，每個月都要出大量的報表和統計數據，就這樣還只能做到單據的記錄，不能實現公司材料成本管控的任務，考慮到管理需要，需要優化公司內部運營管理流程，以“法治”替代“人治”，落實公司的材料管理制度，從而實現從預算到需用計劃、采購詢價、合同管理、現場庫房管理、結算支付的全過程管理，決定嘗試信息化手段解決材料管理問題。

　　實現信息化后的材料管理。2013年7月該公司結合企業材料管理制度，上線了一套材料管理軟件。通過實現材料管理信息化，不僅提高了材料采購、結算工作的效率，還實現了公司材料成本管控的需求。公司高管想要的關鍵數據隨時都可以在材料管理平臺上查出來;增加了目標成本管控，實現公司完整的材料管理流程從目標成本-周需用計劃-材料采購計劃-采購合同-入庫-出庫-結算-支付形成閉環管理;統一管理材料名稱、規格、單位等屬性，解決了各項目部材料名稱叫法不統一造成的材料成本核算困難的難題;隨時可看到項目部材料需用計劃，按需進行詢價采購工作，根據材料需用的輕重緩急安排供應商送貨，更好的保證材料供應到項目部，不影響施工;公司建立統一的供應商合同臺賬，合同賬款跟蹤情況清晰，文檔查詢方便;項目部錄入入庫單、出庫單后，公司可以根據需要查詢各種報表;結算支付時單據匯總清晰，對不上帳的單據可以隨時查到原始單據，保證結算單據的準確性。 

　　材料管理軟件應用要點。各項目由材料員把物資材料周需用計劃單，直接錄入到軟件中，公司材料科可以及時看到項目部材料需求;項目部材料員通過軟件可以直接看到所提材料的狀態是審批、采購、還是運送狀態中，送貨狀態是由那個供應商供應的;需用計劃審批完成后，直接生成采購計劃，采購計劃導出到EXCLE發給供應商，供應商可以直接報價，價格審核后再導回到軟件中，提升了采購管理的準確性和效率;采購計劃生效后，經領導審批后和供應商簽訂采購合同;采購合同清單，附件直接在軟件中體現;采購合同生效后，通知供應商送貨;現場按合同清單辦理入庫，出庫手續，并且在軟件中錄入入庫單、出庫單;公司材料科依據現場錄入的入庫單，出庫單直接辦理采購結算單;入庫單有二維碼，材料員可以用掃描槍掃描入庫單快速辦理材料結算;根據結算單辦理資金支付單。(作者單位：北京恒宇建筑工程有限公司 文/雒長偉)

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