管理與控制：實現項目最大效益的有效手段

發布日期：2015-09-11來源：編輯：流水

[摘要]

　　 一直以來，無論是建筑項目還是其他行業的項目，項目的進度和質量都是兩個比較重要方面。但是要實現預定進度、質量，必須要有優秀的項目管理及控制。比如某一個建設工程項目，預定在三個月內要實現的質量進度目標，但是因其管理及控制不到位不能實現預定的目標。事實上，要實現預定的項目要求，必須要有科學合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學合理，是相關人士研究的重要課題。在這種情形下，談項目管理及控制策略就具有現實意義。

　　 項目管理及控制內容

　　 要探討項目管理及控制的措施，必須要明確項目管理及控制面對的內容。這樣，研究項目管理及控制策略才具有實際意義。

　　 項目管理的主要內容是指為了完成合同雙方指定的任務，對整個項目執行過程中的組織、計劃、協調以及控制等過程。其管理的主要內容包括如下幾個方面：

　　 1.制定出項目實施過程計劃或者確保質量的計劃，經過相關的部門會審同意后組織實施。

　　 2.按照審定之后的實施計劃進行執行，并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學合理的投入，如果有一些需要機械實施的還必須要安排好機械使用。

　　 3.按照項目簽訂的合同科學合理的控制實施成本、進度以及質量等方面，尤為重要就是實施中的安全控制。

　　 4.還必須要管理項目實施中涉及到的其他問題，比如實施現場清潔、實施過程中的數據收錄等。

　　 項目控制內容對于一個項目來說，不但要做好其管理內容和方法，還必須做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的，總體來看項目控制內容表現在如下幾個方面：

　　 1.控制錯誤;無論是什么項目只要出現了錯誤，都難免會帶來經濟上的損失，只是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項復雜活動，一旦出現了大型錯誤都必然會出現賠錢。因此必須嚴格控制項目中的錯誤，抓關鍵點預防錯誤的出現。

　　 2.控制風險：在實施一個項目之時肯定會存在一定的風險，但是要采用良好的措施盡量將風險降到最低。比如在軟件開發項目中風險極大，一旦控制不到位就會涉及到開發的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風險的出現，但要盡量控制風險。

　　 3.控制人員;無論哪一種項目都必須由人來實施，來執行，因此控制人員是確保項目完成任務的重要方面。較好的控制不是采用強勢壓迫，而是具備一套科學的激勵人員策略。

　　 項目管理及控制策略

　　 從上面可以看出，項目管理以及控制涉及內容較為廣泛，幾乎關系著整個項目實施的全過程，其重要性不言而喻。因此，做好項目管理及控制是關系著項目能否順利完成的重要方面，筆者根據多年相關經驗給出建議。

　　 一是引進高端人才。人才是任何企業和項目實施的關鍵，只有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現實中來看，現在很多企業都比較缺乏項目管理方面的技術、方法以及管理模式。當然要構建出科學的管理機構并不是那么簡單，還必須要高端人才來實施，需要相應的投資作后盾。這樣的難度對一些較小公司來說并不現實，因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控制。這樣專門公司中具有資歷高、經驗足的高端人才。實施上我國目前正在發展這類公司，他們利用自身的優勢參與到項目管理及控制中，確保項目順利實施。

　　 二是對項目實施信息化招標。在招標之前要根據項目進行市場定位，并要全面核實項目中的審批文件，構建出誠信化的招標檔案。同時投標單位還必須全面衡量自身的經歷、經驗以及實力，結合其他同類企業的投標造價，而不能為了拿下此標而盲目造價，如果投標造價過高項目管理及控制如何到位，都不能夠確保項目資金到位，一旦資金脫鏈后肯定要影響到項目的進度和質量。在招標之時，一定要避免出現企業風險，為項目管理帶來預警作用。

　　 三是加強管理合同控制成本。對于任何項目來說，管理中尤為重要的就是成本管理。控制成本也是企業做項目的目的，因為之后控制好了成本才有利潤可圖，這樣項目才有做下去的價值。綜合而言，成本管理及控制要從如下幾個方面入手：

　　 1.優化項目實施設計。項目實施成本很多時候和項目組織計劃掛鉤，具有直接關系，因此在實施項目過程中應該科學合理使用機械、人員以及技術手段，這樣才能確保實施工期，才能降低成本實現最大的經濟效益。

　　 2.采用人頭責任制。所謂的人頭責任制就是實施分包策略，就是將項目按照不同的性質分成若干份，將每一個小塊分包到具體的人頭。自然在分包的時候還必須對相關的結構人員做相關專業培訓，將項目的技術要求給其交底，再根據實況實施科學的績效考核，這樣才能達到項目管理及控制的真正目標，才能縮短項目的工期。

　　 3.監管項目經費。經費是各個項目實施的關鍵點，一旦經費超支或者脫鏈，勢必會影響到項目的進度和質量。比如軟件開發項目中一旦開發人員沒有錢，也就失去了激烈機制，做事肯定就沒有那么有動力和積極性。而且沒有經費，勢必影響項目實施過程的材料等采購速度。因此項目實施中必須明確各自經費來源，管理和控制經費開支和使用，要將經費落實到實處。

　　 完善項目管理及控制制度

　　 優秀的項目管理及控制需要完善的管理和控制制度，必須以情感人以制度約束人，只有將完善的管理制度切實落實下去，才能用科學選拔人才，進行有效的管理與控制成本、進度以及質量。在項目管理之中項目經理是主要實施者，更要加強科學管理及控制方法，要在項目實施中構建科學管理制度、用工制度以及分配制度，為項目的主管單位贏得利潤。

　　 要做好項目管理及控制不是一個簡單的問題，而是一個系統的工程，只有嚴格提高管理及控制水平，逐級把關，才能加強管理及控制的力度，才能有效控制項目的進度、質量以及成本，獲得項目的業主滿意和認可。

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