全面構(gòu)筑海外經(jīng)營風險防范體系

發(fā)布日期：2014-09-30來源：編輯：龔煒

[摘要]加強前期商務(wù)運作能力是預(yù)防海外經(jīng)營風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)； 選擇聯(lián)合體方式承攬國際工程可以有效化解海外經(jīng)營風險； 海外項目風險防范需以合同管理為主線； 推進屬地化建設(shè)是降低海外經(jīng)營風險的有效手段； 各類專業(yè)人才培養(yǎng)是海外經(jīng)營風險防范的當務(wù)之急。

　　建筑行業(yè)本身是一個充滿惡性競爭和高風險的行業(yè)，尤其是國際建筑市場，行業(yè)利潤率遠低于其它行業(yè)。隨著我國國際工程企業(yè)海外經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，其經(jīng)營管理水平并未得到同步提升，海外經(jīng)營潛在風險有如重兵壓境，擔憂和困惑更是揮之不去。自2010年以來，中土集團公司全面加強海外經(jīng)營中的全面風險管理工作，同時借鑒國內(nèi)外同行開展風險管理工作的成功經(jīng)驗，初步建立了以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標，以管理流程為載體，層次分明、銜接有序、方法科學(xué)的全面風險管理體系，風險管控工作取得了較好的效果。

　　全面風險管理的經(jīng)驗做法

　　構(gòu)建分級管理、高效運行的風險管控組織體系。2010年初，為強化對海外風險的監(jiān)控，構(gòu)建“明確責任、分工協(xié)作、全員參與、全過程控制”的風險管理格局，中土集團發(fā)布了《海外風險預(yù)警信息管理辦法》，明確了海外風險防范的組織架構(gòu)，初步形成海外風險管控的3道防線。第一道防線：海外風險防范領(lǐng)導(dǎo)小組,負責對海外重大風險預(yù)警的相關(guān)應(yīng)對措施進行集體決策。第二道防線：海外風險監(jiān)控辦公室,負責對海外風險預(yù)警信息進行風險辨識、風險分析和風險評估;對海外經(jīng)營中的潛在風險進行綜合監(jiān)控。第三道防線：各海外經(jīng)營機構(gòu)。辦法中明確規(guī)定各海外經(jīng)營機構(gòu)是預(yù)警層面的基本單元，是預(yù)警信息的第一報告單位，其行政領(lǐng)導(dǎo)是海外風險防范的第一責任人。

　　2011年，中土集團發(fā)布《關(guān)于進一步健全內(nèi)部控制與風險管理體系相關(guān)工作的通知》，進一步規(guī)范了風險管控體系的工作職責和工作制度。集團總部設(shè)立內(nèi)部控制與風險管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;在海外風險監(jiān)控辦公室基礎(chǔ)上，改組設(shè)立風險內(nèi)控管理辦公室，負責內(nèi)部控制與風險管理工作的實施及日常工作。各海外事業(yè)部設(shè)置風險管控專職崗位，由專人負責收集匯總海外市場、海外項目風險信息，分析并撰寫海外市場風險管理報告。經(jīng)過幾年來的實踐運行，初步形成了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、全面防范、重點控制”的風險管理組織體系。

　　夯實持續(xù)監(jiān)控、定期檢查的風險管控規(guī)章制度。2011年，相繼發(fā)布了《重大風險事件分析報告制度》和《重大風險管控措施落實方案》，明確要求各海外事業(yè)部，謹慎選擇海外經(jīng)營的的國家和地區(qū)，從源頭上控制風險。不進入外交部、商務(wù)部等部位明令警示的海外市場和行業(yè)領(lǐng)域，不進入不能形成有效監(jiān)控的海外市場，不進入在一定時期不能形成規(guī)模效益的海外市場。

　　對于經(jīng)識別認定的重大風險，由風險內(nèi)控辦公室牽頭，組織海外經(jīng)營單位和相關(guān)職能部門，共同制定具體的風險管控方案，并細化落實各項管控措施。特別要注意的是，總法律顧問、企業(yè)法律事務(wù)中心要參與重大經(jīng)濟活動談判工作，提出避免法律風險的建議措施。

　　2013年，中土集團發(fā)布綱領(lǐng)性文件《內(nèi)部控制與全面風險管理辦法》，該文件強化了總部各部門、各經(jīng)營單位各類風險相關(guān)信息收報力度，包括風險信息、風險管理動態(tài)和風險案例分析，境外1 億美元以上的大型項目要定期掃描、備份重要文檔資料，并適時帶回國內(nèi)交由主管事業(yè)部保存、備案。

　　在規(guī)章制度的落實方面，中土集團每年組織一次對重點海外市場的內(nèi)控與風險管理專項檢查，對重點市場的重大、重要風險進行評估并提出調(diào)整和改進建議。

　　推進多層次、無縫隙的風險管控報告機制。中土集團海外重大風險防范的報告制度分為定期報告與不定期報告兩種形式，定期報告與不定期報告互相結(jié)合、互為補充。

　　一是各海外經(jīng)營單位定期(每季度)對所管轄市場的宏觀系統(tǒng)性風險與微觀經(jīng)營性風險進行風險信息的收集和報送工作，報送的內(nèi)容須包括風險預(yù)警信息、風險案例、風險管理工作動態(tài)等內(nèi)容。

　　二是風險內(nèi)控辦公室定期(每半年)召開一次海外風險預(yù)警信息專題會議，分析海外經(jīng)營各類風險的潛在因素，研究海外經(jīng)營各類風險預(yù)警的應(yīng)對措施。

　　三是對于重大風險事件，在風險爆發(fā)的24小時內(nèi)，海外項目負責人將第一時間向駐外機構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報。在重大風險事件處置完畢后，各經(jīng)營單位按要求，向總部風險內(nèi)控辦公室提交專項報告。

　　四是對于緊急風險事故，各單位需按照相關(guān)規(guī)定，啟動風險預(yù)警并按程序提交上報。突發(fā)情況報告可以采用口頭報告、電話溝通、電子郵件等多種形式。

　　五是對于海外特定市場不便于評估的特定風險，海外經(jīng)營單位可聘請專業(yè)風險測評機構(gòu)運用定量化的測評方法進行專項風險評估，評估結(jié)果直接向內(nèi)部控制與風險管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

　　完善海外風險管控的遠程信息平臺。自2012年成立信息化管理部以來，中土集團信息系統(tǒng)建設(shè)上了一個新臺階。風險信息系統(tǒng)的建設(shè)以集團公司總部辦公自動化平臺為依托，逐步滿足集團公司整體和跨職能部門、業(yè)務(wù)單位的風險管理綜合要求。尤其是對于海外經(jīng)營單位，將各海外市場、海外項目的風險預(yù)警指標納入集團公司辦公自動化平臺，可通過信息集成的方式實現(xiàn)海外風險信息的高效綜合管理。

　　另外，中土集團搭建了內(nèi)控與風險管理QQ群、微信群等，做到國內(nèi)國外各層級風險信息的隨時溝通和資料共享，較好地避免了國內(nèi)外時差和通訊聯(lián)系不便等不利因素。

　　相關(guān)體會

　　全面風險制度建設(shè)是海防范外經(jīng)營風險的根本舉措。根據(jù)多年國際工程管理的經(jīng)驗，海外經(jīng)營的市場風險，要依靠健全風險預(yù)警、風險防控的各項管理程序來防范。特別是作為總承包商，要通過對企業(yè)在各海外市場經(jīng)營得失的分析，逐步形成各市場海外經(jīng)營風險的規(guī)律性認識。對于新開發(fā)的海外市場，要對其進行全方位情報分析和風險分析，謹慎考察項目所在國的政治風險、經(jīng)濟風險、法律風險和財務(wù)風險等，最終形成該市場是否是一個值得進入的“好市場”的科學(xué)評價。

　　加強前期商務(wù)運作能力是預(yù)防海外經(jīng)營風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從事海外經(jīng)營的企業(yè)要建立相對完善的項目信息收集、篩選系統(tǒng)，與各目標市場駐外使領(lǐng)館、所在國政府、當?shù)睾献骰锇楸３至己玫墓碴P(guān)系，能夠按照項目信息的來源、項目資金渠道、項目商務(wù)條件、技術(shù)標準等不同層次進行逐級篩選，以保證項目立項信息的真實性和有效性。

　　在項目投標階段，總部職能部門要對不同海外市場、不同規(guī)模的海外項目進行分級管理，靈活采取多種報價策略，有效平衡合理報價與報價競爭力之間的關(guān)系，確保報出有競爭力的價格。

　　選擇聯(lián)合體方式承攬國際工程可以有效化解海外經(jīng)營風險。當下的國際工程市場，如果一個總承包項目，其所在國經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、項目實施難度大、項目規(guī)模超過單一承包商的承建能力或需要承包商為項目融資時，為規(guī)避或分散風險，承包商往往會與其他工程公司、金融機構(gòu)等組建成聯(lián)合體，共同承攬實施該項目。

　　實踐證明，聯(lián)合體方式承攬國際大型工程項目，由于聯(lián)合體內(nèi)各成員所處的環(huán)境不同，具有不同的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢，能夠促使大型項目的潛在風險得到有效地規(guī)避和降低。如與當?shù)毓竞献鳎梢圆糠忠?guī)避政治風險、經(jīng)濟風險、法律風險、外匯風險、治安風險等，面對諸如東道國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、基礎(chǔ)設(shè)施、經(jīng)營習慣、勞工素質(zhì)、人文環(huán)境等因素的影響，若讓從外國的承包商去處理和妥善解決，可謂困難重重，而由當?shù)毓救ソ鉀Q，又常常是事半功倍;與國際知名大企業(yè)合作，可以部分規(guī)避或轉(zhuǎn)移商務(wù)風險、技術(shù)風險等;與各類金融機構(gòu)合作，可以部分規(guī)避或轉(zhuǎn)移金融風險等。

　　海外項目風險防范需以合同管理為主線。國際工程的風險管理，要以合同管理為主線，制訂風險防范的各項措施。尤其是對海外大型項目的合同管理，各海外經(jīng)營機構(gòu)要通過認真、細致的合同要件研究，結(jié)合海外市場實際狀況，組織技術(shù)、商務(wù)、財務(wù)、法律、項目管理等相關(guān)專業(yè)人員對合同的具體內(nèi)容進行逐條、逐款的仔細審核，識別對外合同中的潛在風險，并抓住源頭，防患于未然。承包商要盡可能爭取對自身有利的合同條款，企業(yè)總法律顧問、法律事務(wù)中心要參與重大經(jīng)濟活動談判工作，并提出規(guī)避風險的法律意見。

　　推進屬地化建設(shè)是降低海外經(jīng)營風險的有效手段。從事海外經(jīng)營的企業(yè)要有計劃地實施多種形式的屬地化建設(shè)，充分利用當?shù)馗黝愘Y源，在運作模式和管理方式上向當?shù)毓究待R。

　　各海外市場在當?shù)刈怨竞螅梢猿浞掷庙椖克趪鴮俚鼗镜膬?yōu)惠政策，不斷發(fā)展壯大自己的競爭力，一方面可與當?shù)仄髽I(yè)積極開展各類合作，另一方面也可在時機成熟、條件具備時考慮并購當?shù)貎?yōu)質(zhì)相關(guān)企業(yè)。

　　各類專業(yè)人才培養(yǎng)是海外經(jīng)營風險防范的當務(wù)之急。制度和措施非常重要，但人的因素也絕不能忽視。海外經(jīng)營風險管控，就是要落實制度、落實措施、落實人。

　　從事海外經(jīng)營的企業(yè)，要緊密圍繞海外經(jīng)營主業(yè)，做好管理人才和技術(shù)骨干專業(yè)人才隊伍建設(shè)，通過多種渠道引進和培養(yǎng)海外業(yè)務(wù)發(fā)展所急需的熟悉國際商務(wù)規(guī)則、設(shè)計管理、投融資管理和項目管理的專業(yè)型人才、高級專家，并逐步形成一個包括投標報價、設(shè)計管理、施工組織、質(zhì)量控制、財務(wù)管理、合同管理等各專業(yè)人才的人力資源蓄水池，不斷鞏固企業(yè)既有的海外人力資源優(yōu)勢。(作者：中國土木集團有限公司 張磊)

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