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  充分的資源分析盤點是先決

  資源分析與盤點是進行資源的組織與配置的前提條件,建筑企業只有對自身的資源實力明了,才能有序調動和配置。進行資源的分析與盤點,必須清楚企業自身資源的數量、特點以及資源的質量和優勢,并進行有效的分類、歸集,才便于有效指導資源的配置,發揮資源的潛能。通常情況下將企業的數量與質量統稱資源潛力,它是資源的隱形作用,必須通過充分的配置才能發揮作用。

  有效掌握建筑企業資源的分類。建筑企業的資源分為有形資源和無形資源。有形資源包括人力資源、勞務資源、財務資源、物質資源(固定資產、原材料等);無形資源包括技術資源、知識產權、專利、品牌、聲譽、網絡、組織文化等。

  有效推進建筑企業資源的分析。建筑企業資源的分析,主要是基于有形資源的分析和盤點,其數量與質量的多少,優劣決定企業資源的潛力大小。

  人力資源分析。人力資源分析主要包括三個方面,即人事信息盤點、人力資源能力盤點和人力資源政策盤點。一是人事信息盤點。即按照部門和職位分別對員工的年齡、性別、教育程度、工作年限等因素進行統計,通過制作《職位結構分析表》《年齡結構分析表》(部門—年齡難度、職位—年齡難度)《人力資源數量分析表》(部門—數量難度、職位—數量難度)《教育程度與人力資源成本分析工具》等分析工具,全盤掌控企業的人事信息;二是人力資源能力盤點。包括業務能力分析、人際關系能力分析、成就能力分析等反映人才資源現實性和發展性的能力盤點。建筑企業要根據施工生產的需要及企業未來規模發展需要對關鍵技術與關鍵能力,并建立追蹤員工能力現狀及其發展性的管理系統,制作人力資源能力分析表(部門—專業難度、職位—專業難度),特別是對建筑企業發展影響較大的施工管理、技術管理、預算管理專業的人才及勝任大項目、特大項目的項目經理人才的能力分析非常重要。三是人力資源政策盤點。只有解決了政策和機制問題,人力資源盤點才會為人力資源管理奠定堅實的基礎。也只有對企業人力資源管理政策進行梳理,才能判斷人力資源管理政策的系統性和有效性,分析機關政策是否有助于現有人力資源的保存與開發,是否能支持企業戰略目標的實現;同時不斷依據企業發展戰略,對現有人力資源政策等進行梳理和修正。

  勞務資源盤點。由于建筑企業的特殊性,必須依賴勞務分包來完成施工生產,其雖不是企業自身的資源,卻是企業長期依賴的資源,其數量和質量直接影響著企業的履約和效益。一是勞務資源信息盤點。主要是對企業各區域市場勞務分包企業的名稱、注冊、工種結構及其人員數量、資質證及有效證件情況,與企業合作關系情況的盤點;二是勞務資源能力盤點。主要是對勞務企業自身工種人員學歷、技術等級、熟練程度,在與企業合作過程中所表現出的能力(工程進度與質量情況),以及其自身的組織、協調和配合能力;三是勞務政策盤點。建筑企業內部勞務政策直接決定企業與勞務企業合作基礎與合作關系,特別是選用模式、合同價格、資金支付、工程結算、管理模式等均會影響對勞務企業的管理與合作,企業應通過戰略目標分析,不斷調整和修正企業的勞務政策。

  財務資源盤點。財務資源盤點是以財務報表和其他資源為依據,采用一定的統計分析方法,系統分析和評析企業過去和現在經營成果、財務狀況和現金流動情況,對企業的有關經濟活動作出評價和預測。一是整體分析與專項分析。在對財務指標中資產、負債等單項指標分析的基礎上,應將各指標形成一套完整體系,相互配合使用,進行綜合分析與評價,強化對企業整體財務狀況和效益。同時針對企業潛虧分析、專項成本分析、利潤增長分析、投資項目效益與可行性分析、內控制度成本分析,繼而找到企業財務狀況的特點與財務狀況的完整性。二是加強財務資源效能結構分析。對建筑企業而言就是要通過分析企業不同階段、不同任務結構的營銷收益,不同區域企業對其財務支持后的效益與回報、貢獻毛利率、目標利潤、變動成本分析、固定成本分析以及投資的投入與產出分析、企業理財能力的分析等。三是加強現金流量分析。在企業經營環境日趨復雜,資本市場衍生金融工具層出不窮的背景下,現金流已經成為影響企業發展的決定性因素。要通過分析每個區域市場的工程款的收付時間與比例;各項費用的支付時間與比例,各類保證金、保函的數額與異動;現金流與信貸規模分析比較;繼而分析建筑企業現金流量的動態穩定性,為施工生產提供有價值的信息和支持。

  精準的營銷戰略是導向

  營銷戰略配置的導向性決定企業資源配置的有效性。建筑企業在制定營銷戰略時,往往需要對企業制度和某一階段的營銷目標作出規劃,其目標的大小決定資源配置的數量大小;既要對業務范圍進行界定,更要對市場區域分布進行選擇,以便于確定資源流向與分布,選擇適合企業的發展方向和發展目標,最終實現企業戰略目標。

  精確定位營銷目標。國有大型建筑企業一般歷史悠久,人員眾多,規模較大,而國家在不同時期的經濟政策、投資規模不同,因而建筑企業的發展也隨之波動。在適度寬松、有利于建筑企業持續發展的政策下,建筑企業的發展目標則大而遠,反之,則應實事求是、量力而行。建筑企業在尋求規模增長的同時,一定要根據企業的現有資源水平、資源能力確定企業的規模,而不能一味的求大求全。不僅應追求有質量的規模,有效益的規模,更應追求與資源水平相匹配的規模;更注重增長的速度,做到平穩可持續,不能忽高忽低,這樣既不利于企業的健康發展,也不利于增強企業的凝聚力和競爭力。

  精干優化主營業務。建筑企業應根據自身資源的特點,技能確定自身的主營業務,同時不斷根據市場需求選擇業務范圍,但要把有限的資源用到自身熟悉的領域,用到發揮自身專長和優勢的領域,避免資源的分散而起不到聚效作用。不僅如此建筑企業應根據不同工程的技術含量、難度特點,選擇附加值高,影響力大,利潤空間高的大項目、重點項目作為營銷重點,把誠信度高、資本雄厚、管理規范的業主作為首選,實現資源投入與產出的協調發展。如建筑企業根據自身技術優勢,資源優勢把營銷范圍定位于高端項目和大型項目;而有些建筑企業則把主營業務定位在鋼結構領域。

  精心布局區域市場。建筑企業既要根據不同領域的自然環境、經濟環境、社會環境和行業環境,選擇自然條件好、經濟運行優、行業政策佳的區域市場作為自身的目標市場;同時也要根據自身資源的數量和質量選擇將有限的資源,優勢資源集中到高產出、高效益、運行正常、發展良性的區域市場;同時不斷收縮和調整產出低、回報低、運行不暢、前景不優的區域市場,使區域布局與資源有效配合,協調發展,既發揮資源的潛力,又杜絕資源浪費。

  有效資源配置是驅動

  建筑企業要充分發揮資源的潛能,既要注重資源配置方向,又要注重資源之間配置的相融性,更要注重資源配置效率,充分放大資源配置里的價值和作用。

  資源配置的方向。在資源配置過程中,資源配置只有方向明確,才能發揮資源的主觀能動性,具體堅持四項原則。

  有利于充分釋放和發揮資源的最大效用。如企業的一級項目經理在小型工程中任職則沒有做到才盡其用。

  有利于考慮企業資源稟賦的適應性。如一個只從事過小型工程施工的技術員,讓其任一個大型項目的總工程師,則其勝任程度就很難達到需要。

  有利于適應市場需求。如企業承接一項5億元以上的建筑工程,其施工管理人員只有10人,則在人員工作量、工作效率、積極性上不能有效發揮潛能,反而影響工作效率;反之亦然。

  有利于目標市場的收益率。如一個區域市場的前景不佳,市場開拓不力,施工管理不到位,整個收益較差,企業除了對組織結構進行調整外,在資源分配上,應向那些目標市場收益高的區域加大配置力度。

  資源配置方式。建筑企業資源配置的方式一般有四種情形。

  人力資源與物質資源之間的配置。如在重點工程中,將企業優秀的人力資源,有實力的勞務資源與能滿足施工生產的吊塔等設備、充足的鋼材等原材料供應相配備,同時嚴格采購材質,減少材料損耗,杜絕材料浪費,則能實現優質高效的目標。

  人力資源與財務資源的配合。有些工程,雖然業主資金支付比例不高,但該工程利潤率較高,并有效回收工程款,減少必要非生產性支出,且有后續工程,如果企業在保障人力資源,勞務資源和充足的現金流,同時充分發揮人力資源的潛能,最大限度地控制成本,提高效率,保證質量,則能如期完成與業主簽訂的合同目標。

  人力資源與勞務資源的配合。在工程施工中,勞務資源能力往往對工期和成本有著重要的影響。如果一個勞務企業勞務資源充足而非臨時組合,各工種綜合素質較強、經驗豐富,且服從指揮,勞務企業自身內部管理嚴格、紀律嚴格,同時建筑企業在工資支付、組織協調、人性化管理上均能管理到位,則能充分發揮勞務資源的主動性和創造性,圓滿完成施工任務。

  人力資源與人力資源的配合。它是資源配置中最重要的配合關系。包括企業員工之間以任務為中心橫向分工協作關系和以權利為中心的縱向行政隸屬關系。隨著企業信息技術不斷進步和人性層次不斷提高,導致建筑企業組織結構扁平化的趨勢日益明顯,企業內人力資源之間配合關系也愈來愈向以任務為中心的橫向的,富于彈性和靈活性的分工協作關系,而以權利為中心的縱向行政隸屬關系則逐漸弱化。而人力資源之間合理配置則取決于企業組織架構、崗位設置、職責權限、工作目標、薪酬福利、績效考核、獎罰約束等機制的配套以及員工的職業生涯設計和員工人文關懷等深層次激發,因而建筑企業應該不斷裁短管理鏈條,明晰崗位權責,精確工作目標,強化績效考核,嚴格激勵約束來減少人力資源配置時的摩擦與矛盾,發揮其最大的潛能和效應。不僅如此,企業的文化建設的好壞也影響和制約企業的資源配置,推動或阻礙資源潛能的發揮。建筑企業必須建立起上下同欲,內外同心,健康高效,和諧多贏的優秀企業文化,這樣不僅有利于企業人力資源之間的配置關系,而且也利于人力資源與物資資源、人力資源與財務資源和人力資源與勞務資源之間的協助、互動關系,更有利于充分發揮各類資源之間的有效銜接、協作與配置,充分激發企業資源的潛力,促進企業科學發展、高效發展、優質發展。

羅宏

羅宏

中建三局第二建設工程有限責任公司董事長

羅宏:研究生學歷,高級工程師,注冊一級建造師。先后榮獲中國工程建設優秀高級職業經理人、湖北省五一勞動獎章、湖北省優秀建筑業企業經理、北京優秀企業家、武漢市建筑業優秀企業家等一系列榮譽與稱號。

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