“五量”管控打造創(chuàng)效鏈條

發(fā)布日期：2014-09-10來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　作為以工程項(xiàng)目施工為主業(yè)的建筑企業(yè)，項(xiàng)目的盈虧決定著工程公司的興衰存亡，因此，項(xiàng)目成本管理受到了企業(yè)的廣泛關(guān)注和重視，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng) 新發(fā)展。90年代后期，施工企業(yè)在總結(jié)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理理念的基礎(chǔ)上逐步在工程項(xiàng)目中開展責(zé)任成本管理，在21世紀(jì)初基礎(chǔ)形成了一套較完整的成本管理理論和方法，并廣泛應(yīng)用。

　　在工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的過程中,工程數(shù)量的管理是成本管控的重點(diǎn)，工程數(shù)量的管理必須以“五量”管控為抓手,將一、二、三次經(jīng)營結(jié)合起來，構(gòu) 建了項(xiàng)目創(chuàng)效的完整鏈條。“五量”指的是“投標(biāo)數(shù)量”“施工圖數(shù)量”“責(zé)任預(yù)算數(shù)量”“二次分解數(shù)量”“實(shí)際完成數(shù)量”。許多工程項(xiàng)目通過五個(gè)工程數(shù)量對 比分析，有效的找出對項(xiàng)目創(chuàng)效有利的因素，規(guī)避項(xiàng)目虧損的風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　掌握“投標(biāo)數(shù)量”就是掌握一次經(jīng)營的根本參數(shù)。投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是業(yè)主提供的工程數(shù)量清單，“投標(biāo)數(shù)量”是一次經(jīng)營的根本參數(shù)，是決定投標(biāo)價(jià)格的重要依據(jù)，同樣是后期各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。掌握“投標(biāo)數(shù)量”，對項(xiàng)目后期的各項(xiàng)工作具有非常重要的指導(dǎo)意義。

　　利用“投標(biāo)數(shù)量”和“施工圖數(shù)量”的比較分析，找出二次經(jīng)營的主要方向。從項(xiàng)目爭取最大效益角度出發(fā)，經(jīng)過對“投標(biāo)數(shù)量”與“施工圖數(shù)量”的仔細(xì)對比分析，清理出工程虛量與量差，項(xiàng)目部采取相應(yīng)措施，依據(jù)合同及相關(guān)建筑法律，分清“量差”與“新增”的界定，盡最大限度進(jìn)行簽認(rèn)，爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　“責(zé)任預(yù)算數(shù)量”為項(xiàng)目三次經(jīng)營設(shè)定標(biāo)尺。“責(zé)任預(yù)算數(shù)量”是工程公司對項(xiàng)目部編制責(zé)任預(yù)算時(shí)采用的工程數(shù) 量。此量是工程公司經(jīng)過現(xiàn)場勘查、對施工圖進(jìn)行現(xiàn)場審核、通過方案優(yōu)化的工程數(shù)量，是確定項(xiàng)目部與工程公司簽訂責(zé)任合同中的工程數(shù)量，它與合同清單量的差 額形成投標(biāo)效益(一次經(jīng)營效益)。“責(zé)任預(yù)算數(shù)量”確定的責(zé)任指標(biāo)作為項(xiàng)目過程管控好壞的一個(gè)標(biāo)尺，為項(xiàng)目及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理的差錯(cuò)漏洞，讓項(xiàng)目沿著既定效 益目標(biāo)實(shí)行起到至關(guān)重要的作用。

　　“二次分解量”為項(xiàng)目考核兌現(xiàn)的標(biāo)尺。“二次分解量”也叫技術(shù)交底量，是項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定的各責(zé)任中心的工程數(shù)量，也是現(xiàn)場組織施工的數(shù)量，也是確定勞務(wù)計(jì)價(jià)數(shù)量的依據(jù)，它與責(zé)任預(yù)算數(shù)量的差額形成項(xiàng)目長基金。

　　對比分析“實(shí)際完成數(shù)量”和“投標(biāo)數(shù)量”，完善二次經(jīng)營策劃方案。“實(shí)際完成數(shù)量”應(yīng)該是項(xiàng)目最終需要完成的實(shí)際工程數(shù)量。用“實(shí)際完成數(shù)量”和“投標(biāo)數(shù)量”進(jìn)行對比分析就是要弄清實(shí)際完成和合同之間到底有多少差距，進(jìn)一步完善和細(xì)化各項(xiàng)二次經(jīng)營策略。

　　對比分析“實(shí)際完成數(shù)量”和“施工圖數(shù)量”，將方案優(yōu)化貫徹始終。“實(shí)際完成數(shù)量”和“施工圖數(shù)量”之間的量差主要產(chǎn)生在對施工圖的方案優(yōu)化上。方案優(yōu)化是項(xiàng)目創(chuàng)效的最大源泉，從對比分析這個(gè)量差可以知道項(xiàng)目在方案優(yōu)化的力度和深度。工程項(xiàng)目通過分析定測數(shù)量與施工圖數(shù)量，積極貫徹施工方案優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)方案優(yōu)效益。

　　以“二次分解數(shù)量”為標(biāo)準(zhǔn)，對“實(shí)際完成數(shù)量”進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。“實(shí)際完成數(shù)量”作為項(xiàng)目進(jìn)度的重要參數(shù)能夠及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度情況，結(jié)合業(yè)主工期要求及時(shí)調(diào)整施工組織方案，勞材機(jī)調(diào)配等，并為后續(xù)各項(xiàng)驗(yàn)收工作做好基礎(chǔ)工作，二次分解量與實(shí)際完成數(shù)量節(jié)超分析是項(xiàng)目部考核的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目部對各責(zé)任中心考核兌現(xiàn)效益工資的基礎(chǔ)。

　　做“五量”控制的前提是工程量預(yù)控。項(xiàng)目開工前做好施工圖的優(yōu)化和工程數(shù)量進(jìn)施工圖工作，分別由工程公司、 項(xiàng)目部和責(zé)任中心控制，對工程數(shù)量實(shí)行逐級控制。開工前階段要做好設(shè)計(jì)優(yōu)化、施組優(yōu)化和變更索賠策劃。工程公司和項(xiàng)目部必須成立專門的施組方案的編審機(jī) 構(gòu)，專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工組織方案的審核工作。項(xiàng)目開工之前實(shí)施性施工組織方案必須經(jīng)工程公司業(yè)務(wù)部門審核、總工程師審核批準(zhǔn)。經(jīng)批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì) 是工程公司編制項(xiàng)目部責(zé)任預(yù)算的依據(jù)。

　　項(xiàng)目部必須建立施工方案優(yōu)化、設(shè)計(jì)優(yōu)化和變更索賠機(jī)制，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化實(shí)行工程公司—項(xiàng)目部—責(zé)任單元三級優(yōu) 化機(jī)制。重點(diǎn)關(guān)注以下三個(gè)環(huán)節(jié)，一是確定方案優(yōu)化的總目標(biāo)，明確項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、技術(shù)主管和工點(diǎn)技術(shù)干部的職責(zé)，有具體的目標(biāo)值;二是有效地實(shí)施方案 預(yù)控，包括整體方案優(yōu)化和分項(xiàng)方案優(yōu)化;三是建立激勵機(jī)制，充分體現(xiàn)“誰優(yōu)化誰受益”的原則，要把方案優(yōu)化的創(chuàng)效與單位和個(gè)人利益掛鉤。

　　建好“五量”臺賬，定期分析節(jié)超。工程項(xiàng)目部必須建立工程數(shù)量控制制度，建好工程數(shù)量臺賬，定期考核工程數(shù) 量節(jié)超。工程公司依據(jù)審核無誤的施工圖數(shù)量編制項(xiàng)目部責(zé)任預(yù)算，項(xiàng)目部要對施工圖數(shù)量進(jìn)行實(shí)測審核，并以實(shí)測數(shù)量作為編制責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的依據(jù)。項(xiàng)目部 要依據(jù)施工圖數(shù)量建立工程數(shù)量總賬，各責(zé)任中心要根據(jù)實(shí)測的數(shù)量建立各責(zé)任中心工程數(shù)量明細(xì)賬。

　　工程數(shù)量要實(shí)行逐級控制制度，分別由工程公司、項(xiàng)目部和責(zé)任(成本)中心控制，并建立三級臺賬，工程公司的總工程師控制工程總量，項(xiàng)目部的總工 程師控制項(xiàng)目的工程量，工點(diǎn)的技術(shù)干部控制單項(xiàng)工程的量。同時(shí)建立工程數(shù)量控制、激勵和約束機(jī)制，明確工程數(shù)量三級控制體系所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益。

　　施工企業(yè)要在工程項(xiàng)目部要做好前期策劃，在工程上場之初,要求項(xiàng)目管理部門按照公司規(guī)定,制作統(tǒng)一表格，匯總單項(xiàng)工程細(xì)目或物資設(shè)備消耗的“五量”。項(xiàng)目上場時(shí),通過對投標(biāo)數(shù)量、預(yù)估數(shù)量的梳理，為二次經(jīng)營工程量進(jìn)藍(lán)圖或下一步變更索賠尋找思路，在拿到施工圖后,通過對投標(biāo)數(shù)量、責(zé)任預(yù)算數(shù)量、 施工圖數(shù)量、二次分解數(shù)量的進(jìn)一步比對,既為變更索賠繼續(xù)尋找方向,也為項(xiàng)目開展精細(xì)化成本管理,實(shí)現(xiàn)工程量和物資消耗量的有序管理提供基礎(chǔ)資料.在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,通過對“五量”的定期分析比較,既促進(jìn)了成本管理的過程管控深入開展，也能在實(shí)際施工過程中不斷為項(xiàng)目的二次經(jīng)營創(chuàng)效指明方向，從而將項(xiàng)目的一、二、三次創(chuàng)效過程有機(jī)結(jié)合在一起。

　　下一篇：方圓圖：揭秘成本管理的魔方

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